Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Marketingmaterialien und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Pharma- und Gesundheitsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Interesse an Eventmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Koordination, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Werbematerialien sowie bei der Organisation von Mailings, einschließlich der Einholung von Angeboten und der Koordination von Massenversänden. Unterstützung des Brand Leaders bei der Budgetüberwachung, der Abwicklung administrativer Prozesse in SAP sowie der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders). Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Events. Eigenständige Organisation nationaler und internationaler Kongresse einschließlich der gesamten Veranstaltungslogistik. Unterstützung des Außendienstes bei der Planung und Durchführung von Schulungen, Veranstaltungen und Sponsoring-Aktivitäten. Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Sponsoring-, Dienstleistungs- und Marketingverträgen. Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen. Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitender und Praktikanten, einschließlich der Erstellung von Einarbeitungs- und Schulungsplänen sowie der Durchführung entsprechender Trainings. Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer und sekretarieller Aufgaben sowie professionelle Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache. Eigenverantwortliche Übernahme und Koordination kleinerer Marketingprojekte und Teilprojekte. Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position, idealerweise in der Pharma- oder Gesundheitsbranche. Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte und teamorientierte Persönlichkeit. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Koordinations- und Zeitmanagement. Erfahrung oder Weiterbildung im Eventmanagement von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen. Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere im administrativen Bereich und bei Bestellprozessen Deutsch und English (fließend) Rahmendaten
Start : August 2026 Auslastung : 25h/Woche Einsatzort : Großraum Zug
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant Arbeitgeber: K-Recruiting Life Sciences
Als HSE Manager (M/W/D) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für Arbeitssicherheit und Umweltschutz, das in unserer Unternehmenskultur verankert ist. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, an spannenden und komplexen Bauprojekten zu arbeiten, während Sie Teil eines Unternehmens sind, das Wert auf das Wohl seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
K-Recruiting Life Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie K-Recruiting Life Sciences, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie K-Recruiting Life Sciences, ob sie für Administrative Assistant Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für K-Recruiting Life Sciences zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei K-Recruiting Life Sciences und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von K-Recruiting Life Sciences an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K-Recruiting Life Sciences vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei K-Recruiting Life Sciences zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für K-Recruiting Life Sciences nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
