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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Projektleiter und sorge für einen strukturierten Projektablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit dynamischer Projektkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben: Die Rolle dient als zentrale Unterstützung des Projektleiters und stellt sicher, dass das Projekt strukturiert, transparent und effizient vorangetrieben wird. Der PMO übernimmt organisatorische, kommunikative und koordinative Aufgaben und sorgt dafür, dass alle Stakeholder abgeholt, informiert und aktiv eingebunden werden.
- Sicherstellung eines transparenten Projektüberblicks über Timelines, Ressourcen und Status.
- Aktives Nachhalten von Aufgaben, Deliverables und Verantwortlichkeiten.
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen, Notizen und Protokollen.
- Vorbereitung, Strukturierung und Ausarbeitung von Präsentationen.
- Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung eines internen Kommunikationsplans.
- Administrative Tätigkeiten rund um die Projektorganisation.
- Proaktive Einbindung relevanter Stakeholder, aktives Ansprechen von Kollegen und Nachfassen von offenen Punkten.
- Identifikation von Engpässen und eigenständiges Mitdenken zur Optimierung des Projektablaufs.
- Sicherstellung einer strukturierten, klaren und zielgerichteten Kommunikation im Projektteam.
- Teilnahme an vor-Ort-Terminen; enge Abstimmung mit internen Ressourcen.
Qualifikation: Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektassistenz in komplexen Unternehmensprojekten. Sehr strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise. Fähigkeit, „mitzudenken“, Impulse zu geben und Stakeholder zu steuern. Erfahrung in interner Kommunikation sowie in der Vorbereitung von aussagekräftigen Präsentationen. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen. Hohe Eigenständigkeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Timelines. Sicheres und flüssiges Deutsch in Wort und Schrift (Muss). Fähigkeit, sich in Inhalte einzuarbeiten und strategische Zusammenhänge schnell zu verstehen. Teamorientierte Persönlichkeit, die aktiv einbindet und lenkt.
Rahmendaten: Start: Ende Januar/Anfang Februar 2026 (idealerweise bereits am 19.01.). Dauer: 5,5 Monate. Auslastung: 4-5 Tage die Woche. Einsatzort: Remote & vor Ort beim Kunden.
Projektmanager (M/W/D) Arbeitgeber: K-Recruiting Life Sciences
Kontaktperson:
K-Recruiting Life Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Projektmanagern und Stakeholdern in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und suche nach Möglichkeiten, dich aktiv in Diskussionen einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Projektmanager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich auch nach dem Bewerbungsprozess erkundigst.
✨Tip Nummer 4
Halte deine Präsentationsfähigkeiten auf dem neuesten Stand. Übe, klare und prägnante Präsentationen zu erstellen, die deine Ideen und Strategien effektiv kommunizieren. Das wird dir helfen, bei Interviews und in der täglichen Arbeit zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle als Projektmanager durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen und zu verstehen, warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Außerdem bekommst du so auch gleich alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K-Recruiting Life Sciences vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektmanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als PMO oder Projektmanager dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte organisiert und Stakeholder eingebunden hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
