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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Projektleiter und sorge für einen strukturierten Projektablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit dynamischer Projektkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für persönliches Wachstum und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Die Rolle dient als zentrale Unterstützung des Projektleiters und stellt sicher, dass das Projekt strukturiert, transparent und effizient vorangetrieben wird.
- Der PMO übernimmt organisatorische, kommunikative und koordinative Aufgaben und sorgt dafür, dass alle Stakeholder abgeholt, informiert und aktiv eingebunden werden.
- Sicherstellung eines transparenten Projektüberblicks über Timelines, Ressourcen und Status.
- Aktives Nachhalten von Aufgaben, Deliverables und Verantwortlichkeiten.
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen, Notizen und Protokollen.
- Vorbereitung, Strukturierung und Ausarbeitung von Präsentationen.
- Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung eines internen Kommunikationsplans.
- Administrative Tätigkeiten rund um die Projektorganisation.
- Proaktive Einbindung relevanter Stakeholder, aktives Ansprechen von Kollegen und Nachfassen von offenen Punkten.
- Identifikation von Engpässen und eigenständiges Mitdenken zur Optimierung des Projektablaufs.
- Sicherstellung einer strukturierten, klaren und zielgerichteten Kommunikation im Projektteam.
- Teilnahme an vor-Ort-Terminen; enge Abstimmung mit internen Ressourcen.
Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektassistenz in komplexen Unternehmensprojekten.
- Sehr strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, „mitzudenken“, Impulse zu geben und Stakeholder zu steuern.
- Erfahrung in interner Kommunikation sowie in der Vorbereitung von aussagekräftigen Präsentationen.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
- Hohe Eigenständigkeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Timelines.
- Sicheres und flüssiges Deutsch in Wort und Schrift (Muss).
- Fähigkeit, sich in Inhalte einzuarbeiten und strategische Zusammenhänge schnell zu verstehen.
- Teamorientierte Persönlichkeit, die aktiv einbindet und lenkt.
Rahmendaten:
- Start: Ende Januar/Anfang Februar 2026 (idealerweise bereits am 19.01.)
- Dauer: 5,5 Monate
- Auslastung: 4-5 Tage die Woche
- Einsatzort: Remote & vor Ort beim Kunden
Projektmanager (M/W/D) Arbeitgeber: K-Recruiting Life Sciences
Kontaktperson:
K-Recruiting Life Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm Kontakt zu den Entscheidungsträgern auf. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit anderen Projektmanagern auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deinem Traumjob arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle als Projektmanager durchscheinen.
Struktur ist alles!: Da du in der Rolle als PMO viel mit Organisation zu tun hast, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst und welche Erfolge du in ähnlichen Positionen erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K-Recruiting Life Sciences vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektmanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Projektmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektorganisation und -kommunikation dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf kommunikative Herausforderungen vor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Stakeholder effektiv einbindest. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine proaktive Arbeitsweise
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Engpässe identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast. Dies wird helfen, deine Fähigkeit zu verdeutlichen, eigenständig zu denken und das Projektteam aktiv zu unterstützen.
✨Stelle Fragen zur internen Kommunikation
Bereite einige Fragen vor, die sich auf den internen Kommunikationsplan beziehen. Zeige Interesse daran, wie das Unternehmen die Kommunikation zwischen den Stakeholdern organisiert und welche Tools oder Methoden verwendet werden, um Transparenz zu gewährleisten.
