Head of Employee Relations EMEA

K&K Talents ist eine Personalvermittlungsagentur, die von unserem Kunden beauftragt wurde, diese Suche durchzuführen. Sie bauen ein Team von Grund auf neu auf und suchen dynamische Ressourcen aus dem IT- und Beratungsbereich.

Standort: Deutschlandweit

Vollzeit, unbefristet

Die IT-Dienstleistungsbranche ist ein Muss.

Zusammenfassung der Rollen und Verantwortlichkeiten:

Wir suchen einen erfahrenen Leiter für Employee Relations, der die Funktion für EMEA leitet. Der ER-Leiter wird ein tiefes Verständnis für das Geschäft des Kunden entwickeln und mit HR-Teams, Rechtsabteilungen und Geschäftsführern zusammenarbeiten, um die Funktion der Employee Relations durch die Formulierung von Richtlinien, die Optimierung von Prozessen, die Befähigung von Stakeholdern und andere Interventionen voranzutreiben.

Als Head of Employee Relations sind Sie ein Fachexperte für Themen im Bereich Employee Relations und leiten die Funktion innerhalb von HR für eine Region. Sie stellen die Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher und arbeiten daran, das Bewusstsein der Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter über ER-bezogene Richtlinien zu fördern. Der Head ER von EMEA ist verantwortlich für Interventionen zur Aufrechterhaltung der Kultur und Werte, die mit den Zielen und Strategien der Organisation übereinstimmen, um ein positiveres und produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen. Diese strategische Position ist verantwortlich für die Überprüfung, Formulierung und Implementierung der Funktion/Praxis der Employee Relations in der EMEA-Region.

Als Leiter der Funktion für Employee Relations in der EMEA-Region leiten Sie das ER-Team in EMEA und sind der Ansprechpartner für alle Angelegenheiten im Bereich Employee Relations in der Region, wie präventive und korrigierende Maßnahmen bei Verhaltens-/Wertvorfällen, Disziplinarverfahren, schwerwiegende Mitarbeiterbeschwerden und Untersuchungen.

Details der Rollen und Verantwortlichkeiten:

• Strategisches ER-Management: Verantwortlich für die ER-Strategie für die EMEA-Region. Bietet Fachberatung zu Anforderungen und Verfahren im Bereich Employee Relations für Geschäftsleiter, HR-Leiter und das obere Management.
• Aufbau, Erhaltung und Verbesserung von ER-Prozessen und Prozessverantwortlicher für operative Matrizen.
• Leitet ER-Prozesse, einschließlich Trennungen/Kündigungen, Abwesenheitsmanagement, Leistungsmanagement, Arbeitsplatzbeschwerden, Untersuchungen und Erstellung der erforderlichen Dokumentation zur Unterstützung dieser Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsteams.
• Überprüfung der Praktiken/Richtlinien im Bereich Employee Relations, die Verstöße gegen Werte (Disziplinarverfahren), Beschwerdeverfahren und Leistungsdefizitprozesse betreffen, und Vorschläge für Änderungen/Verbesserungen.
• Beratung und Unterstützung von HR-Geschäftspartnern, Geschäftsführern und Managern zu folgenden Themen:
• Wertbeachtung: Proaktive Maßnahmen zur Vermeidung von verschiedenen Arten von Wertabweichungen. Im Falle von Vorfällen von Wertabweichungen, Prozesse und Methoden zur Durchführung von Untersuchungen und nachfolgenden Maßnahmen.
• Mitarbeiterbeschwerden: Proaktive Maßnahmen zur Vermeidung von Beschwerden unter Mitarbeitern, um ein positives Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Im Falle von Beschwerden, die zu befolgende Vorgehensweise.
• Leistungsdefizite: Unterstützung von HR-Geschäftspartnern und Geschäftsführern bei den Prozessen zur Umsetzung von Leistungsverbesserungsplänen oder Austritten aufgrund schlechter Leistungen.
• Durchführung von Initiativen gegen sexuelle Belästigung und Koordination interner Untersuchungen im Falle von Vorfällen.
• Zusammenarbeit mit Arbeitsbehörden und anderen Stakeholdern für gesetzliche Compliance im Bereich Employee Relations.
• Zusammenarbeit und Koordination mit Betriebsräten oder Arbeitnehmervertretungen in den jeweiligen Ländern mit dem Ziel eines positiven Arbeitsumfelds im Einklang mit der Geschäftsstrategie und dem Geschäftsbedarf.
• Durchführung oder Unterstützung zentraler Teams bei Bedarf bei Whistleblower-Untersuchungen.
• Durchführung von Trendanalysen zur Vorhersage und Ergreifung von Maßnahmen zur Vermeidung von Vorfällen.
• Durchführung von Managemententwicklungsaktivitäten durch Coaching, Beeinflussung und Wissensaustausch zur Steigerung der Fähigkeiten der Manager, ihre Teams zu führen.
• Aktuell bleiben in Bezug auf Arbeitsrecht, ER-Praktiken und Trends.
• Verfolgen und Interpretieren von Trends im Bereich Employee Relations, um proaktiv Probleme zu identifizieren und Schulungen sowie andere Interventionen und Lösungen zu entwickeln.
• Förderung der Unternehmenskultur und -richtlinien.

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Mindestens 12 – 20 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit mindestens 10 Jahren Erfahrung in Funktionen im Bereich Employee Relations.
• Der ER-Leiter wird ein Fachexperte für Employee Relations in UK&I, Deutschland, Frankreich, Benelux, NORDICS und der Schweiz sein. Erfahrung in Osteuropa ist von Vorteil.
• Starker Teamplayer, der ein dynamisches, sich entwickelndes internationales Umfeld schätzt und proaktiv, durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig und belastbar ist.
• Eine Schlüsselkompetenz ist die Fähigkeit, den globalen Geschäftskontext zu verstehen und praktische, risikobasierte Entscheidungen zu treffen, die auf soliden Kenntnissen des Arbeitsrechts und Erfahrungen basieren, sowie ein Prozessverbesserungsdenken und ein grundlegendes Verständnis von HR-Angelegenheiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Konfliktlösung.
• Fähigkeit, sich schnell an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen.
• Coaching- und Beeinflussungsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PPT usw.).