Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Stimme im Unternehmen und verbessere unsere Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Sondermaschinenbau mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Einarbeitungsphase durch Kollegen und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Bringe deine kreativen Ideen ein und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
50%-Stelle | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Konstanz
Die k-tech Konstruktion Automation Produktion GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau und Automatisierungstechnik. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und umzusetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Manager (m/w/d) für das Management-Team. In dieser verantwortungsvollen Position können Sie Ihre kreativen Ideen einbringen. Werden Sie eine zentrale Stimme unseres Unternehmens und tragen Sie zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei!
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner beim Empfang sowie an der Telefonzentrale
- Buchhaltung, Mahn- und Rechnungswesen
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Verantwortung für Zollangelegenheiten
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Ämtern
- Erstellen von Kalkulationen, Zusammenstellungen, Präsentationen und Vorlagen
- Organisation von internen Veranstaltungen
Ihre Qualifikation:
- Nachweisliche Qualifikationen als Kaufmann/frau im Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Lexware
- Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket
- Familiäres Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine Einarbeitungsphase durch einen Kollegen ist gewährleistet
- Kostenloser Kaffee, Tee, kalte Getränke und Obst für den gesunden Vitaminhaushalt
- Hansefit Best und weitere Überraschungen
Sie bringen einen ausgeprägten Sinn für proaktives Handeln und Innovation mit und verbinden klare Kommunikation mit strukturierten Prozessen. Wir würden uns über eine Bewerbung von Ihnen freuen – entweder direkt online über unsere Karriereseite oder per E-Mail an karriere@k-tech.de
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: k-tech Konstruktion Automation Produktion
Die k-tech Konstruktion Automation Produktion GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance. In Konstanz haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre kreativen Ideen geschätzt werden und Sie durch eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie kostenlose Getränke und Hansefit Best gefördert werden.
Kontaktdaten:
k-tech Konstruktion Automation Produktion Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über k-tech Konstruktion Automation Produktion und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei k-tech Konstruktion Automation Produktion interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei k-tech Konstruktion Automation Produktion unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei k-tech Konstruktion Automation Produktion!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei k-tech Konstruktion Automation Produktion vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von k-tech Konstruktion Automation Produktion beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
