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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Kommunikation und Büroorganisation für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Funk- und Kommunikationsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektbeschreibung: Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir eine Teamassistenz Controlling (m/w/x) in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.
Aufgaben:
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
- Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- (Erste) Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
- Es macht Ihnen Spaß mit Tools wie Confluence, Sharepoint, SAP zu arbeiten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
- Sie bezeichnen sich als neugierig und kommunikativ
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
- Regelmäßige Team-Events
- Auszeichnung als Kununu TOP Company
- Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
- Kostenlose Getränke
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
Teamassistenz Controlling (m/w/x) Arbeitgeber: K-tronik GmbH
Kontaktperson:
K-tronik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Controlling (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Controlling (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass uns wissen, warum du für die Teamassistenz im Controlling brennst!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen Tools wie Confluence oder SAP deutlich machst. Wir suchen jemanden, der mit diesen Programmen umgehen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst direkt eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K-tronik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über K-tronik und deren Projekte in der Funk- und Kommunikationsbranche zu erfahren. Zeige dein Interesse an den Technologien, mit denen sie arbeiten, und bringe spezifische Fragen mit, die deine Neugierde und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz zeigen. Ob es um die Organisation von Dienstreisen oder die Erstellung von Statistiken geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren kannst, sondern auch ein Teamplayer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
