Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und halte das Team am Laufen.
- Unternehmen: Architekturbüro mit Standorten in Lörrach und Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 27 Urlaubstage und regelmäßiges Feedback.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Architekturprojekte und entwickle deine Organisationstalente.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Wir sind ein Architekturbüro mit Standorten in Lörrach und Berlin und begleiten unsere Projekte seit vielen Jahren durch alle Leistungsphasen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Für unser Team in Lörrach suchen wir jemanden, der den Büroalltag organisiert und dafür sorgt, dass im Team alles reibungslos läuft.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und halten dem Team den Rücken frei.
- Organisation & Kommunikation
- Organisation des Büroalltags und der Bürologistik
- Telefondienst und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Abstimmung von Terminen und Anliegen mit Bauherren, Fachplanern und ausführenden Firmen
- Sie sorgen dafür, dass Informationen im Team dort ankommen, wo sie gebraucht werden
- Assistenz & Verwaltung
- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Verträgen, Formularen und Korrespondenz
- Erfassung von Rechnungen für die Buchhaltung
- Unterstützung beim Versand von Ausschreibungen
- Ordnung & Strukturen
- Pflege unserer Ablage- und Serverstruktur: Sie achten darauf, dass die vereinbarte Ordnung eingehalten wird, und schlagen Verbesserungen vor, wo sie nötig sind
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Bürobereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mündlich) sind ein Plus
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an klaren Strukturen
- Ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Orca sind ein Plus, kein Muss
Was wir bieten
- Ein Arbeitsplatz mit Aussicht, nahe der Schweizer Grenze
- Gute Anbindung an S-Bahn, Tram und Bus, gut mit dem Fahrrad erreichbar, außerdem ein eigener Parkplatz
- Flexible Arbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche
- Ein kollegiales Miteinander
- Regelmäßiges Feedback
- Spannende Einblicke in abwechslungsreiche Architekturprojekte
Vergütung und Leistungen
Für diese Position liegt das Gehalt bei EUR 38.000–48.000 pro Jahr. Ihnen stehen 27 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung.
Office- & Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro in Lörrach Arbeitgeber: K
Körperformen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur die Möglichkeit bietet, ein duales Studium im Bereich Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie zu absolvieren, sondern auch ein unterstützendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld schafft. Mit einer vollständigen Übernahme der Studiengebühren, einem jährlich steigenden Gehalt sowie attraktiven Provisionen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – wir legen großen Wert auf Individualität und Teamarbeit, um gemeinsam die gesundheitlichen und sportlichen Ziele unserer Mitglieder zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office- & Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro in Lörrach erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie K. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro in Lörrach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an K klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
