Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Büroorganisation und unterstütze bei Buchhaltung und Event-Management.
- Unternehmen: K5 Media Group, ein innovatives Unternehmen in der audiovisuellen Produktion.
- Vorteile: Marktgerechte Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Herzen von München.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die in München ansässige K5 Media Group mit mehreren Tochtergesellschaften ist seit über 30 Jahren auf die Entwicklung, (Ko-)Produktion, Vermarktung und den weltweiten Vertrieb von innovativen audiovisuellen Produktionen spezialisiert. Derzeit stellen wir ein Team zusammen, um gemeinsam mit einem Weltmarktführer und mit finanzieller Unterstützung der Europäischen Kommission ein neues Produkt im audiovisuellen Bereich zu entwickeln.
Aufgaben
- Ansprechperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation und -administration
- Vorbereitende Buchhaltung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Reisen und Event-Management
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Snacks
- Empfang von Gästen, Telefon- und Postdienst
- ggf. Unterstützung im HR-Bereich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Marktgerechte Entlohnung auf Basis von Erfahrung
- Ein modernes Büro im Herzen von München
- Viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten
- Teil eines kooperativen, professionellen und leidenschaftlichen Teams
- Teil eines Unternehmens, das auf Teamgeist und Werte setzt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Aufgaben Deinen Interessen entsprechen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil unserer Firmengruppe – wir freuen uns auf Dich!
TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (10-15h/Woche) Arbeitgeber: K5 Factory GmbH
Die K5 Media Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro im Herzen von München fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern setzt auch auf Teamgeist und gemeinsame Werte. Hier hast du die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu wachsen und an innovativen Projekten mit einem Weltmarktführer zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (10-15h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die K5 Media Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (10-15h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Büroorganisation oder Buchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in unser Team aufnehmen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K5 Factory GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die K5 Media Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die K5 Media Group und ihre Tochtergesellschaften verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie in der Vergangenheit umgesetzt haben und was ihre aktuellen Ziele sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, freundlich und kommunikativ aufzutreten. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Beispiele nennen, wo du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
