Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Büroorganisation und unterstütze bei Buchhaltung und Event-Management.
- Unternehmen: K5 Media Group, ein innovatives Unternehmen in der audiovisuellen Produktion.
- Vorteile: Marktgerechte Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Herzen von München.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die in München ansässige K5 Media Group mit mehreren Tochtergesellschaften ist seit über 30 Jahren auf die Entwicklung, (Ko-)Produktion, Vermarktung und den weltweiten Vertrieb von innovativen audiovisuellen Produktionen spezialisiert. Derzeit stellen wir ein Team zusammen, um gemeinsam mit einem Weltmarktführer und mit finanzieller Unterstützung der Europäischen Kommission ein neues Produkt im audiovisuellen Bereich zu entwickeln.
Aufgaben
- Ansprechperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation und -administration
- Vorbereitende Buchhaltung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Reisen und Event-Management
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Snacks
- Empfang von Gästen, Telefon- und Postdienst
- ggf. Unterstützung im HR-Bereich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Marktgerechte Entlohnung auf Basis von Erfahrung
- Ein modernes Büro im Herzen von München
- Viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten
- Teil eines kooperativen, professionellen und leidenschaftlichen Teams
- Teil eines Unternehmens, das auf Teamgeist und Werte setzt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Aufgaben Deinen Interessen entsprechen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil unserer Firmengruppe – wir freuen uns auf Dich!
TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (15-25h/Woche) Arbeitgeber: K5 Factory GmbH
Die K5 Media Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro im Herzen von München fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern setzt auch auf Teamgeist und gemeinsame Werte. Hier hast du die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu wachsen und an innovativen Projekten mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (15-25h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die K5 Media Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (15-25h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K5 Factory GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die K5 Media Group und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche audiovisuellen Produktionen sie entwickelt haben und wie sie sich in der Branche positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Buchhaltung oder Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und Telefonanfragen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du aktiv zuhörst, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
