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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Büroorganisation und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: K5 Media Group, ein innovatives Unternehmen in der Medienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative audiovisuelle Produktionen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die in München ansässige K5 Media Group mit mehreren Tochtergesellschaften ist seit über 30 Jahren auf die Entwicklung, (Ko-)Produktion, Vermarktung und den weltweiten Vertrieb von innovativen audiovisuellen Produktionen spezialisiert. Derzeit stellen wir ein Team zusammen, um gemeinsam mit einem Weltmarktführer und mit finanzieller Unterstützung der Europäischen Kommission ein neues Produkt im audiovisuellen Bereich zu entwickeln.
Aufgaben
- Ansprechperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation und -administration
- Vorbereitende Buchhaltung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Reisen und Event-Management
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Snacks
- Empfang von Gästen, Telefon- und Postdienst
- ggf. Unterstützung im HR-Bereich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Marktgerechte Entlohnung auf Basis von Erfahrung
- Ein modernes Büro im Herzen von München
- Viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten
- Teil eines kooperativen, professionellen und leidenschaftlichen Teams
- Teil eines Unternehmens, das auf Teamgeist und Werte setzt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Aufgaben Deinen Interessen entsprechen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil unserer Firmengruppe – wir freuen uns auf Dich!
Kontaktperson:
K5 Media Group & Investment GmbH HR Team
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K5 Media Group & Investment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die K5 Media Group und ihre Projekte zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu teilen, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke, die dir bei der Entscheidung helfen können.