Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Terminkoordination und Projektplanung.
- Unternehmen: Schnell wachsende Firmengruppe mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen von München mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen Dich! Für unsere schnell wachsende Firmengruppe suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die unser Büro vor Ort unterstützt. Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Ansprechperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation und -administration
- Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Reisen und Event‑Management
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang von Gästen, Telefon‑ und Postdienst
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Unterstützung im HR‑Bereich (Bewerbermanagement, On‑ und Off‑Boarding)
- Vertragsmanagement (Unterschriftenlauf und Ablage)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern im Hotellerieumfeld oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team, ein modernes Büro im Herzen von München, Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung, viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten, Teil eines kooperativen, professionellen und leidenschaftlichen Teams, Teil eines Unternehmens, das auf Teamgeist und Werte setzt.
Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und die genannten Aufgaben Deinen Interessen entsprechen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen an.
Werde Teil unserer Firmengruppe – wir freuen uns auf Dich!
TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: K5 Media Group
Als Arbeitgeber in der schnell wachsenden Firmengruppe bieten wir Dir eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle als Team Assistenz (d/f/m) im Herzen von München. Unsere moderne Büroumgebung fördert ein kollegiales Miteinander und bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten, um Deine berufliche Entwicklung zu unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das auf Teamgeist und Werte setzt und freue Dich auf eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (20h/Woche) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei K5 Media Group bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von K5 Media Group einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K5 Media Group vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
