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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und verwalte Schüler- und Lehrerdaten.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Amts für Schulen und Kultur in Ettlingen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E7 TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 06.01.2025 über unser Online-Bewerberportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur zum 01.05.2025:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung (u.a. beim Erstellen der elektronischen Schulstatistik – ESS)
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Schüler- und Lehrerverwaltung (Schulverwaltungsprogramm ASV BW)
- Bestellung und Abrechnung Schulmittagessen
- Schülerbeförderung
Ihr Profil
- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestelltenprüfung I, Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- sicheres und freundliches Auftreten
- gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit und Flexibilität
- gute EDV-Kenntnisse (SAP- und ASV BW-Kenntnisse von Vorteil)
Ihre Perspektive
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 60 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E7 TVöD. Dienstort ist Ettlingen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3198 über unser Online-Bewerberportal . Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
#J-18808-Ljbffr
Ettlingen Vorzimmersekretär (m/w/d) Gartenschule Ettlingen Arbeitgeber: Ka News
Kontaktperson:
Ka News HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ettlingen Vorzimmersekretär (m/w/d) Gartenschule Ettlingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Nutzung des Schulverwaltungsprogramms ASV BW. Wenn du bereits Erfahrung damit hast oder dich schnell einarbeiten kannst, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Belastbarkeit. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleiben kannst, und teile diese Erfahrungen mit dem Interviewer.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen über die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Landratsamts Karlsruhe zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ettlingen Vorzimmersekretär (m/w/d) Gartenschule Ettlingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Vorzimmersekretär in der Gartenschule Ettlingen wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie Ihre EDV-Kenntnisse hervor, insbesondere in Bezug auf SAP und ASV BW.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationsgeschick und Ihre Flexibilität betonen. Erklären Sie, warum Sie gut zur Schulleitung passen und welche Erfahrungen Sie mitbringen.
Online-Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung über das Online-Bewerberportal ein. Achten Sie darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Kennziffer 3198 angegeben wird. Überprüfen Sie alles sorgfältig, bevor Sie die Bewerbung absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ka News vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung der elektronischen Schulstatistik und das Schulverwaltungsprogramm ASV BW. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen relevant sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es im Team oder im Umgang mit Schülern und Lehrern.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und ASV BW, während des Interviews betonst. Wenn du Erfahrung mit diesen Programmen hast, bringe konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder deine Prioritäten anpassen musstest, und erkläre, wie du damit umgegangen bist.
