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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Standesamt und die Staatsangehörigkeitsbehörde mit einem Team von 46 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Die Stadt Karlsruhe ist innovativ, jung und lebendig, mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und trage zur gesellschaftlichen Relevanz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Rechts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 14.03.2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 68000 € pro Jahr.
Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Abteilungsleiter*in für das Standesamt und die Staatsangehörigkeitsbehörde zum 1. August 2025 in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 14 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
Ihre Aufgaben
- Leiten der Abteilung mit den Kernaufgaben Eheschließungen, Geburten, Sterbefälle und der Staatsangehörigkeitsbehörde durch effektives und wirkungsorientiertes Steuern.
- Personalführung und -verantwortung für die Abteilung mit derzeit 46 Mitarbeitenden.
- Umsetzen der strategischen Ziele des Ordnungs- und Bürgeramtes und Entwickeln von eigenen Strategien für die Abteilung.
- Implementieren rechtlicher, technischer und organisatorischer Veränderungen.
- Treffen von grundlegenden Entscheidungen in komplexen und besonders anspruchsvollen Fällen durch eine rechtssichere und praxisorientierte Klärung.
- Ansprechperson für verschiedene interne und externe Institutionen und Gremien bei besonderen Frage- und Problemstellungen.
- Fortentwickeln der digitalen Zukunft.
Ihr Profil
- Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich.
- Alternativ: Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten mit einem kooperativen, lösungsorientierten und vertrauensvollen Führungsverständnis.
- Fähigkeit, strategisch-kreativ zu planen und eigene Konzepte zum Fortentwickeln der Abteilung zu erstellen.
- Idealerweise vertieftes Rechtswissen im genannten Aufgabenbereich sowie die Bereitschaft und Freude, sich die rechtlich komplexen Sachverhalte und die breitgefächerte Rechtsmaterie schnellstmöglich anzueignen.
- Serviceorientiertes Denken verbunden mit Einfühlungsvermögen und wertschätzendem Umgang sowie sicherem und ruhigem Auftreten.
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Lösungskompetenz.
- Sie sehen Diversität als Chance und leben Vielfalt gemeinsam mit Ihrem Team.
Wir bieten
- Eine interessante und verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren.
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.03.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.25.010 an: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Maximilian Lipp, Amtsleiter Ordnungs- und Bürgeramt, Telefon 0721 133-3201.
Karlsruhe Abteilungsleiter*in Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde Arbeitgeber: Ka News
Kontaktperson:
Ka News HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Karlsruhe Abteilungsleiter*in Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stadt Karlsruhe, um mehr über die Abteilung und deren Herausforderungen zu erfahren. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Personalführung und strategischen Planung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle rechtliche Entwicklungen im Bereich Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich in komplexe rechtliche Sachverhalte einzuarbeiten und diese schnell zu verstehen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Ideen zur digitalen Zukunft der Abteilung zu präsentieren. Überlege dir innovative Ansätze, wie digitale Lösungen die Abläufe im Standesamt und der Staatsangehörigkeitsbehörde verbessern könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Karlsruhe Abteilungsleiter*in Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strategischen Planungsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Weiterqualifizierung ein.
Relevante Dokumente beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ka News vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Abteilungsleiters im Standesamt und der Staatsangehörigkeitsbehörde vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele für Führungsfähigkeiten vor
Da die Position eine ausgeprägte Personalführung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige dein strategisches Denken
Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeit zu sprechen, strategisch zu planen und eigene Konzepte zu entwickeln. Überlege dir, wie du die Abteilung weiterentwickeln würdest und welche innovativen Ideen du einbringen kannst.
✨Informiere dich über rechtliche Aspekte
Da vertieftes Rechtswissen gefordert ist, solltest du dich über relevante Gesetze und Vorschriften informieren, die das Standesamt und die Staatsangehörigkeitsbehörde betreffen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder deine Ansichten zu rechtlichen Themen zu teilen.
