Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personaladministration mit SAP HCM.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit stabilen Strukturen und langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Entgeltabrechnung und SAP HCM sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und stabilen Strukturen. Das Unternehmen verbindet gewachsene Prozesse mit einer modernen Arbeitsweise und bietet seinen Mitarbeitern langfristige Perspektiven in einem professionellen Umfeld.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der Personaladministration und Entgeltabrechnung. Dabei arbeiten Sie mit SAP HCM, übernehmen Verantwortung für einen festen Mitarbeiterkreis und wirken aktiv an der Weiterentwicklung bestehender HR Prozesse mit.
Ihr Arbeitstag beginnt mit der Prüfung aktueller abrechnungsrelevanter Themen und Änderungen innerhalb Ihres Mitarbeiterkreises. Sie kontrollieren die Datenqualität in SAP HCM und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt für die monatliche Entgeltabrechnung vorbereitet sind. Sie bearbeiten Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen sowie Entgeltanpassungen und stehen Mitarbeitern sowie Führungskräften bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration zur Verfügung.
Ihre Tätigkeiten:
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Eigenständige Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und Entgeltänderungen
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und tariflicher Vorgaben
- Pflege, Prüfung und Sicherstellung der Datenqualität in SAP HCM
- Anwendung von SAP HCM Payroll (PY) im Rahmen der Entgeltabrechnung
- Durchführung nachgelagerter Payroll Prozesse inklusive Auswertungen, Meldungen und Reports
- Bearbeitung tariflicher und betrieblicher Sonderzahlungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussthemen im HR Bereich
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Payroll Dienstleistern
- Mitarbeit bei HR Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / Payroll
- Erfahrung im Umgang mit SAP HCM, idealerweise SAP HCM Payroll (PY)
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Tarifumfeld wünschenswert
- Erfahrung in der Personaladministration und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Das Unternehmen bietet Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem tarifgebundenen Unternehmen mit stabilen Strukturen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen tariflichen Leistungen
- Ein professionelles HR Umfeld mit moderner Systemlandschaft und langfristiger Perspektive
- Personalentwicklung, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Ihre Erfahrung in Payroll, SAP HCM und HR Prozessen fachlich weiter auszubauen
- Stabile Strukturen, langfristige Perspektive, moderne HR Prozesse und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll Abläufen mitzuwirken
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung SAP HCM (m/w/d) bei einem internationalen Unternehmen erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung SAP HCM (m/w/d) bei einem internationalen Unternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
