Microsoft Dynamics 365 BC (Technical) Project Manager (m/w/d), Raum Mannheim oder 100% Remote

Für meinen in Europa führenden und dynamisch wachsenden Auftraggeber aus dem Groß- und Einzelhandel, ein seit 35 Jahren aktiver, mittelständischer Microsoft Dynamics NAV Endkunde, der mit rund 110 Mitarbeitern als Hersteller für biomedizinische Produkte agiert und seine Ware durch eigene Forschung im Humanbereich weiterentwickelt, suche ich schnellstmöglich für die Weiterentwicklung und den Support vom ERP-System am Hauptsitz im Raum von Mannheim (auch gut aus den Richtungen Heilbronn, Karlsruhe und Darmstadt zu erreichen) in unbefristeter Festanstellung einen (technischen) Microsoft Dynamics 365 Business Central Projektleiter (m/w/d). Die Stelle kann bei Bedarf auch 100% Remote ausgeübt werden.

Das Unternehmen befindet sich derzeit im Prozess der Auswahl eines neuen ERP-Systems, da neue Anforderungen an die Betriebsprozesse und deren Abbildung gestellt werden. Bisher ist keine konkrete ERP-Applikation definiert, und sie sind sich noch unsicher, welche Lösung letztendlich eingesetzt werden wird. Im Rahmen einer etwa sechsmonatigen Anforderungsanalyse sollen die verschiedenen Abteilungen und Prozesse geprüft werden. Aktuell verwenden sie Microsoft Dynamics NAV bzw. BC schon seit ein paar Jahren als ERP-System in den Firmenbereichen, wie Finanzbuchhaltung, Produktion, Einkauf/Verkauf, Logistik, Versand, Qualitätsmanagement/-kontrolle und Auftragsbearbeitung (etwa 80 User greifen tagtäglich darauf zu; Marketing durch das CRM), und es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass dieses System beibehalten wird. Sie sollten als neuer Mitarbeiter jedoch offen dafür sein, auch mit anderen ERP-Systemen zu arbeiten, da die endgültige Entscheidung noch aussteht. Auf jeden Fall sind vor allem zu Beginn Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV erforderlich; insbesondere für die Unterstützung bei einer potenziellen Migration. SAP kommt nicht in Frage, da dieses System viele branchenspezifische Anforderungen im Biotech- und Pharmabereich nicht abbilden kann.

Je nach Eintrittsdatum werden Sie idealerweise als neuer Mitarbeiter bereits in den Auswahlprozess des ERP-Systems eingebunden, um von Beginn an aktiv an der Gestaltung und Umsetzung mitzuwirken. Für notwendige Anpassungen arbeitet man eng mit einem Microsoft Partner zusammen, der die tiefergehenden Programmieraufgaben übernimmt. Die Hauptaufgabe Ihrer neu geschaffenen Position liegt darin, Anforderungen aus dem Business mit dem Partner zu besprechen und deren Umsetzung zu koordinieren. Wenn Sie auch selbst in der Lage wären, einen Teil der Entwicklungen selbst zu übernehmen, wäre man natürlich nicht abgeneigt, um weniger Aufgaben auszulagern. Der Fokus der Rolle liegt jedoch eher auf der Schnittstellenfunktion, um die Benutzer einzubinden und erfolgreich an Bord zu holen. Zu den relevanten Themen gehören Power Automate, SQL, allgemeine IT-Administration, Power BI und Azure.

Da die Rolle neu geschaffen wird, wird intern derzeit noch geklärt, ob die Position von einer erfahrenen Fachkraft besetzt werden soll oder ob auch ein Junior-Mitarbeiter in Frage käme und entsprechend ausgebildet werden würde. Die Stelle beinhaltet auch den direkten Austausch mit Key Usern, um die Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Zusätzlich ist Dynamics CRM im Einsatz, was ebenfalls in Zusammenarbeit mit dem Partner betreut wird. Das CRM-System wird nicht umgestellt, jedoch gibt es Optimierungsbedarf, der als eines der zentralen Themen neben dem ERP-System gilt. Derzeit gibt es kein vollständig etabliertes IT-Team, deshalb wird die Einarbeitung durch den IT-Manager persönlich erfolgen. Die aktuelle ERP-Rolle wird derzeit von einer Business Analystin (Key User) übernommen, die die Themen aus einer prozessorientierten Perspektive begleitet. Sie hat sich auch in technische Aspekte eingearbeitet, jedoch nur bis zu einem gewissen Punkt. In der neuen Position wird eine enge Abstimmung mit dieser Business Analystin erforderlich sein, da sie tiefgreifendes Wissen mitbringt und als zentrale Schnittstelle zu den Business Units fungiert. Sie gibt zudem detaillierten Support und wird ihr Fachwissen gezielt an Sie übertragen. Die Rolle ist in der EDV-Abteilung angesiedelt und klassisch als IT-Position konzipiert. Die Abteilung selbst ist eher auf IT-Infrastruktur (Hardware, Software, Netzwerke…) ausgerichtet, und diese Position wäre die erste, die gezielt auf Anwendungen und Support spezialisiert ist. Neben Dynamics NAV könnten potenziell auch kleinere Anwendungen in den Aufgabenbereich fallen, was der Rolle zusätzliche Vielseitigkeit verleiht.

Verantwortlichkeiten im Überblick:

• Beratung und federführende Leitung von ERP-Projekten während der gesamten Projektdauer
• Begleitung des gesamten Prozesses der Einführung der neuen ERP‑Solution – von der Auswahl, über die initiale Planung bis zur tatsächlichen Migration, fortlaufenden Wartung und Unterstützung
• Permanente Betreuung, Administration, Entwicklung und Support des Warenwirtschafts-/CRM‑Systems und weiterer Applikationen (Schnittstellen), inkl. Verwaltung/Vergabe (der Rechte/Benutzerrollen), Instandhaltung, Gewährleistung des reibungslosen Betriebs und Optimierung
• Weiterentwicklung und Customizing von BC in enger Zusammenarbeit mit den weiteren EDV‑Kollegen und dem Microsoft Partner
• Stetiger Austausch mit den jeweiligen Fachabteilungen zur Aufnahme der jeweiligen Anforderungen und Aufwandsschätzung
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte
• Identifizierung und Analyse von Optimierungspotenzialen in bestehenden Anwendungen, um die digitale Transformation voranzutreiben
• Verantwortung für die Geschäftsprozesse im IT‑Umfeld
• Erstellung und Betreuung von Schnittstellen zu Fremdsystemen
• Anforderungsbearbeitung der User bei Power Plattform‑Komponenten wie Power App, Power Automate oder Power BI und deren Umsetzung
• Als interner Ansprechpartner 1st und 2nd Level Support der User in allen täglichen Angelegenheiten betreffend möglicher Probleme/Fragen im Umgang mit MS Dynamics BC bzw. dem ERP‑System vor, während und nach der Einführung
• Umsetzung von Anwenderschulungen und Workshops sowie Helpdesk
• Delegation und Kooperation mit dem externen Dienstleister

Bewerbervoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder ähnliche Qualifikationen/Studium in der IT
• Tiefgründige Erfahrung in der Systembetreuung und Begeisterung bei der Anwendung von Microsoft Dynamics BC
• Gestandenes Know‑How im Prozess‑ und Projektmanagement im ERP‑Umfeld
• Entwicklungskenntnisse in AL wären für das technische Verständnis vorteilhaft, aber kein Muss – Expertise im Reportdesign, SQL, Business Intelligence oder Anpassungen an der Oberfläche wären wünschenswert
• Know‑How in Betriebssystemen, Servern, Tools und generellen möglichen Schnittstellen zu NAV
• Geschäftsprozess‑Verständnis, vor allem im Produktionsumfeld zur korrekten Abbildung und Optimierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch (teilweise internationaler Vertrieb in Europa)
• Kommunikative, durchsetzungsstarke und teamfähige Persönlichkeit
• Engagierte, eigenständige, analytische und gut organisierte Arbeitsweise
• Spaß am Aufzeigen neuer Lösungen, Präsentationen und dem freundlichen Umgang mit Usern
• Sinn für Qualität und Treffen von Entscheidungen

Ihre Highlights:

• Eine Firma, die sich mit der Leidenschaft für die einzigartigen Produkte und deren Hintergrund, die was Gutes für die Menschheit tun sollen, von der Mehrheit abhebt
• Erhöhte Motivation durch die Firmenaufstellung, die vom Alleingesellschafter gelebt wird (Duz‑Kultur, offene Türen, ausgeprägter Zusammenhalt und direkte Kommunikation)
• Mehrfache Auszeichnung des tollen Ambientes und schönen Miteinanders (TopJob Award & Kununu Bewertungen)
• Flexible Gleitarbeitszeiten in einer 39‑Stunden‑Woche (möglich zwischen 06:15-22:00 Uhr), 30 Tage Urlaub im Jahr (+ zusätzlich 1/2 Heiligabend und 1/2 Silvester) und sehr geringe Reisetätigkeit (ggf. 2 Wochen am Anfang, um die Tailorarbeit kennenzulernen) für eine optimale Work‑Life Balance
• Hybrides Arbeiten (2 Tage Home Office die Woche) oder 100% Remote (nach Einarbeitung)
• Schönes Büro mit Parkmöglichkeiten in der Umgebung und guter Anbindung an Öffis (Haltestelle rund 10 Minuten Fußweg entfernt)
• Attraktive Vergütung von etwa 60.000-85.000€ brutto im Jahr (je nach Berufserfahrung, weitergehenden Kenntnissen…)
• „Social Goodies“, wie betriebliche Altersvorsorge, 2x im Jahr Veranstaltungen (Neujahrsempfang für MA und Sommerfest mit Familie), Jobticket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich also dafür interessieren, Ihre Zukunftsaussichten in diesem Unternehmen auszubauen und den Bereich der ERP-Projekte bei der Umsetzung aktiv mitzugestalten, dann melden Sie sich doch bitte unter Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs und Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung direkt bei mir. Gerne gebe ich telefonisch auch weitere Auskunft zu der Position.