Microsoft Dynamics 365 Business Central/IT-Projektmanager (m/w/d), Hamburg – English-speakers welcome!

Für ein mittelständisches Unternehmen mit insgesamt rund 50 Mitarbeitern, weiteren 2 Standorten in Norddeutschland und internationalen Geschäftsbeziehungen (z. B. in Dänemark, Malaysia, Dubai, Südkorea), einen Microsoft Dynamics NAV/BC Endkunden mit Hauptsitz in Hamburg, welcher seit über 15 Jahren im globalen Schwerlast-, Projekt- und Logistikgeschäft für die Schifffahrt operiert, suche ich schnellstmöglich für den weiteren Aufbau des IT- und ERP-Teams in unbefristeter Festanstellung einen IT Project Manager / ERP/D365 BC Coordinator (m/w/d).

Aktuell ist Microsoft Dynamics NAV in der aktuellen Cloud-Version von BC in allen wichtigen Firmenbereichen, wie Rechnungswesen und im Operativen Geschäft, im Einsatz. Obendrein ist ein BC-Stammdatenmanagementsystem implementiert und es wird Continia Document Capture genutzt. Da alle Geschäftsprozesse über das ERP-System laufen, ist der Großteil der Mitarbeiter als aktive User (rund 40 BC-Lizenzen) in der Applikation angebunden.

Da das System von einem starken BC-Experten-Team (3 interne Kollegen) stabil gehalten wird, liegt der Fokus dieser Position primär auf der strukturierten Projektkoordination, der Prozessoptimierung und der Schnittstellenfunktion zwischen den Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Sie selbst müssen nicht entwickeln, da die ERP-Anpassungen grundsätzlich über den externen Dienstleister laufen. Grundsätzlich geht die Berichtslinie an den Abteilungsleiter IT, der wiederum direkt der Geschäftsleitung untersteht. Bei Eignung und Potential könnte auch ein IT-Projektkoordinator mit erster Berufserfahrung für das Team in Frage kommen.

Für jemanden in der IT mit starkem Prozessverständnis gibt es zahlreiche Möglichkeiten, sich kreativ mit Ideen einzubringen und somit unternehmensweite Projekte hautnah zu begleiten und voranzutreiben.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung und Steuerung von ERP- und IT-Projekten in allen Phasen – von der Anforderungsanalyse (Workshops) über die Implementierung bis hin zur Post-Go-Live-Betreuung
• Zentrale Schnittstelle zwischen den operativen Fachbereichen (z. B. Procurement, Logistik) und dem externen ERP-Dienstleister; Übersetzung von fachlichen Anforderungen in technische Change Requests und Tickets
• Realisierung von Prozessanalysen, -automation und -optimierungen rund um das ERP-System und angrenzende IT-Applikationen
• Strukturierte Problemauswertung, Erstellung von Testszenarien sowie die fachliche Abnahme neuer Prozesse und Funktionen
• Erstellung von Dokumentationen für die User
• Durchführung von Anwenderschulungen und Gewährleistung des globalen 2nd- und 3rd-Level-Key-User-Supports bei prozessualen Fragen

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Groß- und Außenhandel, Logistik) mit starker IT-Affinität oder ein Studium/Ausbildung im IT-Bereich mit gutem Prozessverständnis
• Fundierte Erfahrung im ERP-Umfeld (idealerweise MS Dynamics NAV / Business Central) sowie in der Begleitung von IT-Projekten oder als Key User / Prozessmanager
• Erfahrung in der Formulierung von Anforderungen und in der Steuerung externer Dienstleister
• Gutes Geschäftsprozessverständnis (idealerweise in den Bereichen Logistik, Einkauf oder Finanzbuchhaltung); IT-Grundkenntnisse (z. B. SQL) sind ein Plus, Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
• Fließende Englischkenntnisse (Unternehmenssprache, die Abteilungsleitung IT spricht z.B. kein Deutsch, da er Däne ist), Deutsch von Vorteil (für Austausch mit Fachbereichen)
• Dienstleistungsorientierte, dynamische und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem logischen Denkvermögen, die Spaß an der Teamarbeit und der Anleitung von Anwendern hat

Bei diesem erfolgreichen Betrieb haben Sie die Chance, einen vielfältigen und fesselnden Tätigkeitsbereich in einem Unternehmen mit sehr wohltuender Arbeitsatmosphäre in einem fachkundigen und lebhaften Team zu übernehmen. Die Unternehmenskultur ist skandinavisch/dänisch geprägt, da der Gründer und auch Teile der Geschäftsführung Dänen sind – es wird eine Duz-Kultur und ein familiärer, lockerer und offener Austausch gepflegt.

Benefits:

• Work-Life-Balance: Seltene bis gar nicht vorhandene Reisetätigkeit (nur 2 Niederlassungen in Norddeutschland), flexible Vertrauensarbeitszeit (40-Stunden-Woche, Kernzeit 09:00 - 16:00 Uhr) und 30 Urlaubstage
• Flexibilität: Attraktive Home-Office-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
• Modernes Arbeitsumfeld: Gut gelegenes Büro in Hamburg mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen
• Entwicklung: Kontinuierliche Investition in Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen sowie eine strukturierte Einarbeitung
• Extras: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Nutzung eines nahegelegenen Gyms (inkl. Personal Trainer) und regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Vergütung: Ein attraktives Gehalt von etwa 70.000 – 85.000 € brutto im Jahr, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Dieses Stellenangebot klingt interessant, entspricht aber nicht genau Ihren Vorstellungen? Setzen Sie sich trotzdem mit uns in Verbindung: Wir haben ständig unterschiedliche offene Vakanzen anzubieten, sowohl beim Endkunden mit geringer Reisetätigkeit als auch beim Microsoft Partner mit der Zusammenarbeit ständig neuer Technologien; manche davon bevor sie überhaupt veröffentlicht werden und pflegen einen engen Kontakt zu den Entscheidern bei unseren Kunden. Bestimmt ist auch Etwas für Sie dabei!

Bitte fragen Sie nach Katherine Lippert unter der Telefonnummer +49 228 286 59 406 wenn Sie meinen, dass Sie dieser anspruchsvollen Aufgabe gewachsen sind. Gerne können Sie mir per Email Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellungen für die Position zukommen lassen und mich bei Fragen unter k.lippert@karesources erreichen.