MS Exchange Specialist (m/w/d)

Mein Mandant steht für innovative IT-Lösungen und begleitet Organisationen bei der digitalen Transformation. Mit einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden schafft er eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung gefördert werden. Deutschlandweit unterstützt das Unternehmen mehr als 10.000 User und entwickelt Lösungen, die nicht nur Prozesse effizienter machen, sondern auch die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit seiner Kunden nachhaltig stärken.

In dieser Rolle verantworten Sie den stabilen, sicheren und leistungsfähigen Betrieb unternehmenskritischer E-Mail- und Messaging-Plattformen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen zentralen Kommunikationsservice zuverlässig weiterzuentwickeln und zukunftssicher auszurichten.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreiben, administrieren und optimieren komplexe MS Exchange-Infrastrukturen und deren Anbindung an angrenzende Systeme.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Messaging-Architektur mit, einschließlich angrenzender Themen wie Outlook-Integration, Automatisierung mittels PowerShell, Backup- und Restore-Konzepte, Malware-Schutz, Verschlüsselung sowie ergänzender Kommunikationsdienste.
• Sie entwickeln technische Konzepte zur Modernisierung des E-Mail-Services, beispielsweise im Hinblick auf Automatisierung, Performance-Optimierung oder den Übergang in Cloud- bzw. Hybrid-Szenarien auf Basis von Microsoft 365.
• Sie stellen den reibungslosen Servicebetrieb sicher, bearbeiten Incidents, Changes und wiederkehrende Aufgaben und behalten dabei vereinbarte Servicelevel im Blick.
• Sie beraten interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner bei technischen Fragestellungen und Projekten und übernehmen dabei eine lösungsorientierte Expertenrolle.
• Sie arbeiten eng mit anderen IT-Teams, Serviceverantwortlichen und Endusern zusammen und sorgen für eine klare und effiziente Abstimmung an Schnittstellen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes IT Studium oder eine äquivalent qualifizierende Ausbildung und können auf mehrere Jahre praktische Erfahrung im Microsoft Exchange Umfeld (online, hybrid, on-prem), speziell in der Administration und Weiterentwicklung von Services, zurückblicken.
• Sie kennen sich im Active Directory und Entra ID aber auch im Windows Server Umfeld aus und haben bereits erfolgreich Migrationen begleitet.
• Sie sind mit gängigen IT-Sicherheitsanforderungen vertraut und können diese in technische Lösungen überführen. Kenntnisse im Scripting, z.B. mit PowerShell sind ebenso ein Pluspunkt wie Erfahrung im ITIL-Umfeld.

Ihre Person:

• Sie arbeiten sehr organisiert und gehen an neue Aufgaben strukturiert heran.
• Sie bringen eine hohe Eigenmotivation mit und sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
• Sie sind sehr kommunikativ.
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit.

Neben einem Ihren Kenntnissen angemessenen Gehalt erwartet Sie weiterhin spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Experten-Team, für das Kommunikation, Kollegialität und Wissenaustausch an erster Stelle stehen. Zusatzleistungen im Bereich Altersvorsorgen, Spielraum Ihre Ideen zu innovativen IT-Lösungen einzubringen, fachliche Weiterentwicklung und Karrieremöglichkeiten. Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stundenwoche mit einem hohen Anteil an remoter Arbeit. Eine individuell abgestimmte Einarbeitung für eine erleichterten Jobstart. Angebote zur Gesundheitsförderung.

Das klingt nach Ihrer neuen Stelle? Dann zögern Sie nicht: senden Sie noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an k.halm@karesources.com und nicht vergessen: nennen Sie uns Ihr Wunschgehalt und Ihre Verfügbarkeit.