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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur digitalen Transformation in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Zweckverbands mit 52 Mitgliedsstädten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Architektur und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in IT-Architektur erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort flexibel und individuelle Karriereplanung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Projektmanager (m/w/d) DMS zur Unterstützung unseres Teams Verwaltungsdigitalisierung. Der Zweckverband Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West Die KAAW ist ein aufstrebender Zweckverband, dem zurzeit 52 Städte, Gemeinden und Kreisverwaltungen überwiegend aus den Kreisen Borken und Steinfurt in Form einer Mitgliedschaft angehören. Ziel der KAAW ist eine enge Zusammenarbeit mit den Verbandsmitgliedern um innovative Lösungsansätze zu entwickeln sowie die Verwaltungsprozesse durch Informationstechnologien zu optimieren bzw. zu digitalisieren.
Als Projektmanager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Pflege einer interkommunalen IT-Architektur. Deine Aufgaben:
- Entwicklung und kontinuierliche Optimierung einer skalierbaren und sicheren Cloud-Architektur für ein interkommunales Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Definition und Implementierung standardisierter Aktenplanstrukturen und Schnittstellen für eine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften.
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität durch Risikoanalysen sowie die Entwicklung von Resilienz- und Datensicherungsstrategien.
- Analyse und Optimierung der Performance, Skalierbarkeit und Netzwerktechnologien zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs.
- Leitung von Migrationsprojekten, Koordination externer Dienstleister sowie Steuerung interdisziplinärer Teams und Fachbereiche.
- Entwicklung und Pflege von Rechte- und Rollenkonzepten, Prozessdokumentationen sowie das Lizenz- und Update-Management.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Architektur, idealerweise in einer kommunalen oder interkommunalen Umgebung.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagementsystems, idealerweise vom Hersteller d.velop AG.
- Fundierte Kenntnisse in IT-Sicherheit, Netzwerktechnologien, sowie Performance- und Skalierbarkeitsanalysen.
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen.
- Kenntnisse in Prozessanalyse und Business-Process-Management.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere in interdisziplinären Projektteams.
Unser Angebot:
- Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten.
- Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit), um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für maximale Produktivität und Flexibilität.
- Jahresgespräche zur individuellen Weiterentwicklung und Karriereplanung, um deine persönlichen Ziele zu erreichen und kontinuierlich zu lernen.
- Sorge für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 12.
Bewerbungsmodalitäten: Interesse geweckt? Bei Fragen steht Dir gerne Herr Marcus Egelkamp unter der Telefonnummer 05451/5622 501 persönlich zur Verfügung.
Arbeitsort: Der Arbeitsort kann mit Dir flexibel in einem persönlichen Gespräch abgestimmt werden.
Projektmanager (m/w/d) DMS - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Kontaktperson:
KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d) DMS - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich DMS und IT-Architektur. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit IT-Sicherheit, Netzwerktechnologien und Performance-Analysen zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in deinen Gesprächen. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d) DMS - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektmanager (m/w/d) DMS. Erkläre, warum du dich für die KAAW interessierst und wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Architektur sowie deine Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem. Nenne konkrete Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektmanagers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers im Bereich DMS. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der IT-Architektur und der digitalen Transformation in der Verwaltung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der IT-Architektur und im Dokumentenmanagementsystem belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der KAAW zutreffen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du effektiv mit verschiedenen Fachbereichen kommuniziert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Bereite Fragen vor, die sich auf die aktuellen Herausforderungen der KAAW beziehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen, und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Organisation.
