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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Büro und unterstützt die Geschäftsführung mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Kabs PolsterWelt legt Wert auf Qualität, Design und ein familiäres Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Corporate Benefits und kostenlose Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Büro mit Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern nachhaltige Mobilität und bieten modernste Technik für kreative Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Qualität , Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir eröffnen unser neues Büro am Mexikoring in Hamburg – modern, hochwertig, mit Raum für neue Ideen. Dafür suchen wir eine Person, die zwei Dinge mitbringt: Leidenschaft fürs Office Management und kluge, zuverlässige Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau. Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Dein täglicher Verantwortungsbereich: Office Management (ca. 2/3 Deiner Arbeitszeit) Du hältst im Büroalltag die Fäden in der Hand – mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für reibungslose Abläufe. Empfang von Gästen und Kolleg:innen – Du gestaltest einen professionellen, einladenden ersten Eindruck. Kleine Events oder interne Projekte? Du packst an und bringst sie strukturiert und mit Stil über die Bühne. Assistenz der Geschäftsführung (ca. 1/3 Deiner Arbeitszeit) Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. Nachhaltige Mobilität: Wir leisten einen Beitrag zum Deutschland-Ticket, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern. Modernste Technik: Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleiben kannst. Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen. Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist. Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun. Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office-Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: Bewirb Dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular. Mehr Informationen über Kabs PolsterWelt als Arbeitgeber findest Du hier.
Assistent der Geschäftsführung und Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Kabs PolsterWelt
Kontaktperson:
Kabs PolsterWelt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung und Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für das Office Management, indem du in Gesprächen konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst. Überlege dir, wie du durch deine Organisationstalente und dein Gespür für reibungslose Abläufe einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Empfang von Gästen und der Gestaltung eines einladenden ersten Eindrucks zu sprechen. Überlege dir, welche Strategien du in der Vergangenheit angewendet hast, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte, die uns wichtig sind. Sei bereit, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du zu einem familiären Miteinander beitragen kannst und warum dir flache Hierarchien wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung interessiert bist. Frage nach den Möglichkeiten, die wir bieten, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und wie du dich in unserem Team einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung und Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Betone in deiner Bewerbung, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Qualität, Design und Kundenzufriedenheit.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone deine Erfahrungen im Office Management und in der Assistenz. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und strukturiert gearbeitet hast.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Leidenschaft für das Office Management und deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung deutlich macht. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und alle relevanten Informationen enthalten, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kabs PolsterWelt vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere Dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Qualität, Design und Kundenzufriedenheit im Vordergrund stehen, solltest Du Beispiele parat haben, wie Du diese Aspekte in Deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da der Job viel mit Office Management zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit reibungslose Abläufe geschaffen hast und welche Tools oder Methoden Du dafür genutzt hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsperson und Unterstützung der Geschäftsführung ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie Du Dich vorstellen würdest und wie Du mit Gästen und Kollegen kommunizieren möchtest, um einen einladenden ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die Dir geboten werden, um Deine Fähigkeiten weiter auszubauen und wie das Unternehmen Dich dabei unterstützen kann.
