Wir suchen Dich!
Du machst aus guten Deals perfekte Produktstarts.
Ein neues Sofa ist verhandelt. Jetzt beginnt dein Part: Daten besorgen, Bestellung prüfen, Container im Blick behalten, Lieferanten nachhaken, Filialen und Onlineshop startklar machen. Wenn das Produkt am Ende pünktlich, perfekt beschrieben und schön inszeniert beim Kunden ankommt, dann ist das dein Verdienst.
Du liebst es, wenn Dinge laufen. Du siehst Lösungen, wo andere Probleme sehen. Und du hast längst gemerkt, dass KI dir die Hälfte der Routine abnehmen kann, wenn man sie richtig einsetzt? Dann lies weiter.
Dein täglicher Verantwortungsbereich:
Unser Einkauf ist klein, schnell und nah an den Entscheidungen: Einkaufsleitung und Geschäftsführung verhandeln mit Herstellern in Deutschland, Europa und Asien. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass aus jedem Deal ein reibungsloser Produktstart wird. Von der Bestellung bis „live in allen Systemen, auf der Fläche und im Shop“ ist das dein Prozess. Du arbeitest direkt mit der Einkaufsleitung zusammen und berichtest an sie
Deine Mission
- Gespräche in Ergebnisse verwandeln: Vor dem Einkaufsgespräch lieferst du die Zahlen, auf die es ankommt: Abverkäufe, Margen, Lagerreichweiten. Danach setzt du alles in 48 Stunden um: Bestellungen, Konditionen, Muster, To-dos.
- Produkte zum Leben erwecken: Du legst neue Artikel an und holst dir alles, was dazugehört: Maße, Materialien, Bezüge, Bilder, Preise, Lieferzeiten, Pflege- und Pflichtangaben. Dein Anspruch: vollständig, korrekt, schnell.
- Den Überblick behalten: Du löst Bestellungen aus und prüfst Auftragsbestätigungen, bevor produziert wird. Du behältst Liefertermine im Blick und gibst Vertrieb und Kundenservice frühzeitig Bescheid, wenn sich etwas verschiebt.
- Die Welt ins Lager holen: Du sprichst mit internationalen Lieferanten auf Englisch und steuerst den Import: Proforma, Anzahlung, Container, Spedition, Zollpapiere.
- Lieferanten führen: Du klärst Rückfragen, holst Angebote neuer Lieferanten ein, pflegst Preise und Konditionen und achtest darauf, dass vereinbarte Boni und Zuschüsse auch wirklich fließen. Reklamationen gegenüber Lieferanten löst du gemeinsam mit dem Kundenservice.
- Alle an einen Tisch bringen: Einkauf, Marketing, Logistik, Vertrieb und Visual Merchandising. Du sorgst dafür, dass alles zusammenpasst: bei neuen Produkten, Mustern, Ausstellungsware und Sortimentswechseln. Auf der Suche nach neuen Produkten bist du mit dabei.
- Mit KI neu denken: Dein erstes großes Projekt ist, deine eigene Routine zu automatisieren. Produktdaten aus Lieferanten-PDFs auslesen, Produkttexte erstellen, Auftragsbestätigungen automatisch prüfen: Tools und Freiraum dafür bekommst du von uns.
Das bringst Du mit:
- 2–5 Jahre Erfahrung in Einkauf, Einkaufskoordination oder Import, gern aus Möbel-, Wohn-, Textil- oder Handelsumfeld oder von einem Importeur
- Routine im Umgang mit internationalen Lieferanten und sicheres Englisch
- Echte KI-Praxis: Du arbeitest regelmäßig mit ChatGPT, Claude, Copilot & Co. und hast damit schon mindestens einen Ablauf spürbar verbessert. Power Automate, Make oder n8n sind ein Plus.
- Excel ist dein Werkzeug, und in einer Warenwirtschaft findest du dich schnell zurecht
- Liebe zum Detail und Tempo in der Umsetzung, beides gleichzeitig
- Eigeninitiative: Du siehst, was zu tun ist, und machst es
- Eine freundliche, klare Art, mit der du viele Beteiligte zusammenbringst
- Ein Auge für Design, Möbel und schöne Dinge
Ehrlich gesagt: nichts für dich, wenn …
… du Produktdaten für lästige Nebensache hältst, für jeden Schritt eine Anleitung brauchst oder KI lieber anderen überlässt.
Deine Benefits bei uns:
Das bieten wir dir:
- Einen Job mit Wirkung: Was du tust, sieht man in 14 Filialen und im Onlineshop
- Direkten Draht zu Einkaufsleitung und Geschäftsführung und echte Mitsprache
- Die spannende Seite des Möbelhandels: neue Kollektionen, internationale Lieferanten
- Moderne KI-Tools, Budget für Weiterbildung und ausdrücklich den Auftrag, Prozesse besser zu machen
- Ein kleines Team mit hohem Anspruch, kurze Wege und schnelle Entscheidungen
- Ein attraktives Gehalt und Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
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Assistant Buyer / Einkaufskoordinator:in (m/w/d) – Möbel & Interior in Hamburg Arbeitgeber: Kabs Service & Logistik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Du aktiv an der Transformation unserer Unternehmensarchitektur mitwirken kannst. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der Dir die Möglichkeit gibt, Deine Ideen in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Kabs Service & Logistik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Buyer / Einkaufskoordinator:in (m/w/d) – Möbel & Interior in Hamburg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kabs Service & Logistik GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kabs Service & Logistik GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kabs Service & Logistik GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
