Head of Finance & Administration (m/w/d) in Hamburg

Wir suchen Dich! Du willst nicht verwalten, sondern gestalten. Du verstehst Zahlen und Handel, du wirst ungeduldig, wenn Prozesse schlechter laufen als nötig, und du hast Lust, das selbst zu ändern. Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die Kabs Gruppe ist einer der führenden Polstermöbel-Händler in Norddeutschland: 14 Standorte, rund 250 Mitarbeitende, eigener Onlineshop und mit dem House of Kabs ein Designhaus mitten in Hamburg. Wir sind inhabergeführt, entscheiden schnell und investieren konsequent in Digitalisierung, Daten und KI. Bei uns liegt zwischen Idee und Umsetzung kein Gremium, sondern ein Gespräch.

Wir wachsen und modernisieren. Jetzt sind unsere kaufmännischen Bereiche dran. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Finanzbuchhaltung, Controlling und Personal in einer Hand zusammenführt, auf das nächste Level bringt und dabei selbst mitarbeitet. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und hast echten Gestaltungsspielraum.

Was Dich erwartet:

• Führen: Du verantwortest Finanzbuchhaltung, Controlling und HR mit einem Team von neun Mitarbeitenden. Kaufmännische Leitung heißt bei uns: vorne stehen und mitarbeiten.
• Steuern: Du baust ein Reporting auf, mit dem wir die Gruppe wirklich führen: Filial-Deckungsbeiträge, Liquiditätsplanung und Kennzahlen, die schnell und belastbar da sind, wenn wir sie brauchen.
• Automatisieren: Du ersetzt manuelle Routinen durch digitale Prozesse, mit KI, ERP und Workflow-Tools: Belege, Kreditoren, Bankabgleich, Mahnwesen, HR-Standardprozesse.
• Verändern: Du stellst Prozesse und Organisation auf die Zukunft ein und triffst die dafür nötigen Entscheidungen.
• Vertreten: Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken und verantwortest saubere Abschlüsse.
• Anpacken: Wenn es drauf ankommt, analysierst, buchst und baust du auch selbst.

Das bringst Du mit:

• Mehrere Jahre Erfahrung in Finance und Controlling, gern bereits mit erster Führungsverantwortung.
• Handelsverständnis: Du weißt, wie Filialen, Sortimente, Margen und Online-Kanäle wirtschaftlich zusammenspielen, idealerweise aus Retail, E-Commerce oder einem filialisierten Unternehmen.
• Sichere Kenntnisse in HGB und Abschlusserstellung, aus eigener Praxis.
• Nachweisbare Erfolge in der Automatisierung, und zwar selbst umgesetzt, nicht nur begleitet.
• Echte Begeisterung für KI und digitale Tools, zum Beispiel Power BI, Power Automate, n8n oder vergleichbare.
• Tempo, Pragmatismus und Freude an Veränderung.
• Den Anspruch, ein Team fair und klar durch Veränderungen zu führen.

Diese Rolle ist nichts für dich, wenn …

• … du ein großes Team brauchst, um Ergebnisse zu liefern, dich Konzernprozesse und Gremien wohler fühlen lassen als schnelle Entscheidungen oder du Veränderung lieber begleitest als selbst vorantreibst.

Das bieten wir dir:

• Den Sprung in die Gesamtverantwortung, mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Echten Gestaltungsspielraum und ein Unternehmen, das Digitalisierung wirklich will.
• Budget und Rückendeckung für moderne Tools und KI.
• Ein attraktives Gehaltspaket mit erfolgsabhängigem Anteil.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, kein Politik-Theater.
• Inspirierendes Umfeld: Modernes Büro am Mexikoring mit hochwertiger Ausstattung, stilvoller Atmosphäre und motiviertem Team.
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zu individueller Arbeitszeitgestaltung.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern in den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Knowledge Base: Raum für eigene Ideen, moderne Trainingsformate und individuelle Förderung – praxisnah und nachhaltig.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist. Persönliche und fachliche Entfaltung und Entwicklung? Absolut erwünscht.
• Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke machen den Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Kein Anschreiben nötig. Schick uns: deinen Lebenslauf, drei Sätze zur Frage: Welchen Finance-Prozess hast du zuletzt automatisiert, und was hat er danach gespart?, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Über uns: Kabs. Verkaufsstärke mit Herz und System. Wenn auch Du Deinen Teil dazu beitragen möchtest, Verkaufserlebnisse, die im Kopf bleiben zu schaffen, dann nimm Platz im Spitzenteam! Als eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimieren Prozesse, um unseren Kund:innen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.