Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine für die Geschäftsführung mit einem Blick für Prioritäten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem Fokus auf Vertrauen und Diskretion.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Organisation und Vertraulichkeit legt.
- Qualifikationen: Erfahrung in vertraulichen Umfeldern und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit (25–35 Std.) | Hamburg Organisation ist deine Stärke.
Diskretion selbstverständlich.
Manche Aufgaben verlangen mehr als Organisationstalent.
Sie erfordern Vertrauen, Weitblick und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn vieles gleichzeitig passiert.
Genau hier kommst du ins
Spiel: In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Termine koordiniert sind und wichtige Themen zuverlässig nachverfolgt werden.
Dein täglicher
Verantwortungsbereich: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – organisiert, vorausschauend und mit dem richtigen Gespür für Prioritäten.
Den Posteingang sichtest du sorgfältig, priorisierst eingehende Unterlagen und bereitest alles so vor, dass nichts liegen bleibt.
Termine und Kalender koordinierst du vorausschauend.
Dazu gehören sowohl geschäftliche als auch private Termine der Geschäftsführung.
Zahlungen und wiederkehrende Vorgänge bereitest du gewissenhaft vor.
Die finale Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung.
Für eine strukturierte digitale Ablage und eine übersichtliche Dokumentenorganisation sorgst du zuverlässig.
Administrative Aufgaben rund um private und unternehmerische Themen der Geschäftsführung übernimmst du eigenständig und mit der nötigen Diskretion.
Offene Themen, Fristen und Wiedervorlagen behältst du jederzeit im Blick und stellst sicher, dass Vereinbarungen konsequent nachgehalten werden.
Deine
Kompetenzen: Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich - gleichzeitig weißt du genau, wann Sorgfalt, Diskretion und Fingerspitzengefühl gefragt sind.
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – auch ohne ständige Anleitung.
Ein hohes Maß an Diskretion und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit und Genauigkeit eine zentrale Rolle spielen – beispielsweise in einem Steuerbüro, Notariat, einer Kanzlei, Hausverwaltung, einem Family Office oder als erfahrene Assistenz.
Sicherer Umgang mit Online-Banking, SEPA-Zahlungsverkehr und digitalen Büroprozessen.
Ein gutes Urteilsvermögen, um Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden und Prioritäten sinnvoll zu setzen.
Der Wunsch nach einer langfristigen Aufgabe, in der Verlässlichkeit und gegenseitiges Vertrauen zählen.
Deine Benefits bei uns: Gestaltungsspielraum
Office Management der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Kabs
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Organisation und Diskretion legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und bietet dir Gestaltungsspielraum, um deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Kabs, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Management der Geschäftsführung (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Kabs von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kabs vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Kabs ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Kabs strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Kabs zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Kabs und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
