Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und kümmere dich um alle administrativen HR-Themen.
  • Arbeitgeber: Führendes Polstermöbelhaus mit über 50 Jahren Erfahrung und familiärer Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance.
  • Andere Informationen: Genieße kostenlose Snacks und Getränke im Büro für einen angenehmen Arbeitsalltag.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir suchen Dich! Du sorgst dafür, dass im Personalalltag alles rundläuft? Wenn Verträge stimmen, Fristen eingehalten werden und Mitarbeitende sich auf saubere Prozesse verlassen können, dann bist du in deinem Element. Genau dafür suchen wir dich.

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

  • Du erstellst Arbeitsverträge, passt sie an und hältst sie aktuell.
  • Rund um Ein- und Austritte kümmerst du dich um alle administrativen Themen – vom Onboarding bis zum Offboarding.
  • Arbeitszeugnisse formulierst du rechtssicher und individuell.
  • Personalstammdaten pflegst du sorgfältig und zuverlässig.
  • Zeitwirtschaft und Abwesenheiten hast du im Blick und stellst eine korrekte Erfassung sicher.
  • Änderungen wie Gehaltsanpassungen oder Vertragsänderungen setzt du sauber um.
  • Als Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen.

Das zeichnet Dich aus:

  • Du hast Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung.
  • Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
  • Auch bei mehreren Themen gleichzeitig behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig weiter.
  • In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl und kannst mit Veränderungen gut umgehen.
  • Eigenständig zu arbeiten fällt dir leicht, gleichzeitig bist du ein verlässlicher Teamplayer.
  • Mit MS Office und HR-Systemen wie Personio gehst du routiniert um.
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht bringst du mit und wendest sie sicher an.

Deine Benefits bei uns:

  • Work-Life-Balance, die funktioniert: Gestalte Deine Arbeits- und Pausenzeiten flexibel – für mehr Freiraum und Selbstbestimmung im Alltag.
  • Flexibles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit, tageweise Remote zu arbeiten und gleichzeitig unser modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg zu nutzen – für die perfekte Mischung aus Fokus und Teamspirit.
  • Nachhaltige Mobilität: Wir leisten einen Beitrag zum Deutschlandticket, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
  • Gestaltungsspielraum, der zählt: Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst Deine Ideen aktiv einbringen – mit echtem Einfluss auf Projekte, Prozesse und Ergebnisse.
  • Modernste Technik: Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleiben kannst.
  • Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
  • Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist.
  • Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
  • Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office-Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.

Über uns: Kabs. Verkaufsstärke mit Herz und System. Wenn auch Du Deinen Teil dazu beitragen möchtest, Verkaufserlebnisse, die im Kopf bleiben zu schaffen, dann nimm Platz im Spitzenteam! Als eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimieren Prozesse, um unseren Kund:innen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Kabs

Kabs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage in Hamburg und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Zudem werden individuelle Ideen geschätzt und es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während ein familiäres Miteinander und Wertschätzung im Team großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

Kabs HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualitäten zu überzeugen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
Strukturiertes Arbeiten
Sorgfältiges Arbeiten
Überblick bei mehreren Themen
Zuverlässigkeit
Anpassungsfähigkeit an dynamische Umgebungen
Eigenständigkeit
Teamfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse in HR-Systemen (z.B. Personio)
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Rechtssichere Formulierung von Arbeitszeugnissen
Vertrautheit mit Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement
Umsetzung von Gehalts- und Vertragsänderungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Achte auf Details!: In der Personalsachbearbeitung sind Details entscheidend. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest.

Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter:in passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kabs vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Personalsachbearbeitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der operativen Personalsachbearbeitung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Technische Kenntnisse betonen

Da der Umgang mit MS Office und HR-Systemen wie Personio wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und technikaffin bist.

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Kabs
Standort: Hamburg
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