Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Immobilienportfolio und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden, familiären Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, faire Entlohnung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Du übernimmst eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher:
- Pflege und Verwaltung der kaufmännischen Immobiliendaten
- Aufbau und Führung der Liegenschaftenbuchhaltung inkl. Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung (MAMMUT)
- Führung der Mieterbuchhaltung inkl. Sollstellungen und Weiterverrechnungen
- Kreditorenmanagement inkl. Zahlungsverkehr
- Mahnwesen sowie Betreuung betreibungsrechtlicher Prozesse und Kündigungen
- Erstellung und Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten
- MWST-Abrechnungen inkl. Abstimmung und Vorsteuerkorrekturen
- Bearbeitung von Steuererklärungen und Verrechnungssteuer-Rückforderungen
- Budgetierung sowie Erstellung und Kontrolle der Portfoliobudgets
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings
- Unterstützung in der Lohnadministration der Hauswarte
Dein Profil – fachlich stark und praxisnah
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und/oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immo Top2 von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit unternehmerischem Denken, belastbar, flexibel und engagiert
Das erwartet Dich bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Moderne Arbeitsplätze und Raum für eigene Ideen
- Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Haben wir Dich angesprochen? Dann sende uns Deine Unterlagen elektronisch zu. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme.
Kaufmännische/r liegenschaften-bewirtschafter*in 100% Arbeitgeber: kade&partner ag
Als Arbeitgeber bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Immobilienbewirtschaftung, die durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzt wird. Unser wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima fördert die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, während moderne Arbeitsplätze Raum für eigene Ideen schaffen. Wir unterstützen aktiv Aus- und Weiterbildungen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen können.
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kade&partner ag vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung und im Rechnungswesen zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Rolle. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.
