HR Generalist (m/w/d)

Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe in Berlin, das Alsterhaus in Hamburg und der Oberpollinger in München zählen zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands und zu den renommiertesten in ganz Europa. Mit ihrer beeindruckenden, über 100-jährigen Geschichte sind sie zu unverwechselbaren Markenzeichen geworden. Sie stehen für ein außergewöhnliches Shopping-Erlebnis, ein internationales Markenportfolio und exzellenten Service. Ihre außergewöhnlichen Inszenierungen und Events sind neben der einzigartigen Produktauswahl von besonderer Anziehungskraft.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Personalbereich und sorgst dafür, dass alle abrechnungs- und personaladministrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.

• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements – inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
• Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z. B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
• Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des KaDeWe.
• Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher – beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
• Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z. B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
• Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit. Du bringst umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung. Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sind dir vertraut – du verfügst über solide Grundkenntnisse in diesem Bereich. Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1/C2 Niveau), Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest routiniert mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP/HR. Deine Kommunikationsstärke verbindest du mit einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie das Ziel aus den Augen. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag.

Ein marktgerechtes Gehaltspaket mit zwei jährlichen Sonderzahlungen nach Tarif, eine 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, bis zu 40% Mitarbeitendenrabatt auf unser Sortiment für dich und deine Lieben sowie eine Mitarbeiterkantine mit täglich wechselndem Angebot zu vergünstigten Preisen.