Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - Hamburg
Deine Aufgaben
- Führung des Sekretariats
- Unterstützung bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Dokumentenverwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
- Erstellung und Koordination von Bestellungen sowie des dazugehörigen Schriftverkehrs
- Pflege der SGU-Datenbank sowie der Zeiterfassung
- Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung des Operativen Geschäfts für die Abteilung Isolierung und die Regionalleitung
Deine Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowieBerufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen und/oder im Projektgeschäft
- Bei Teilzeit Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche
- Sehr gute Kenntnisse inMS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Auffassungsgabe und sicheres Ausdrucksvermögen
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Deine Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass und (E-)Bike Leasing
Dein Kontakt
Franziska Höltershinken, KAEFER Deutschland Pro Services GmbH
Abteilung Personal
Telefon: +49 421 6109 0
Getreidestraße 3
28217 Bremen
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - Hamburg Arbeitgeber: KAEFER Construction GmbH
KAEFER Deutschland Pro Services GmbH bietet dir als Isolierfacharbeiter oder Quereinsteiger im Raum Emden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven tariflichen Sonderleistungen. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und kannst zudem von einem Dienstwagen auch zur privaten Nutzung profitieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sodass du in deiner Karriere wachsen kannst.
