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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Buchhaltung, Personalwesen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Ein familiär geführtes Traditionsunternehmen mit starken Netzwerken.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung in einem engagierten Team und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Unterstützung im Personalwesen, wie z.B: Pflege von Personalakten
- Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Fuhrparkmanagement
- Zuarbeit der Geschäftsführung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung und Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Langfristige Perspektive in einem sehr erfolgreichen Traditionsunternehmen
- Familiär geführtes Unternehmen mit dem Background einer gut vernetzten Gruppe
- Einarbeitung und Mitarbeit in einem engagierten & wertschätzenden Team
- Flache Hierarchien
- Ein Chef auf Augenhöhe
- Mitarbeiter Events
Kontakt:
Bei Fragen, wende dich gerne an unsere Recruiterin – Alexandra Pérez: Tel: 07141/37581341
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft für den Bereich Buchhaltung und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Kälte Eckert GmbH
Kontaktperson:
Kälte Eckert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für den Bereich Buchhaltung und Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung oder Verwaltung arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für den Bereich Buchhaltung und Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Stelle in der Buchhaltung und Organisation hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sowie ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kälte Eckert GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position stark auf Buchhaltung fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu vorbereitender Buchhaltung und Jahresabschlüssen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Kommunikationsstärke gelegt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch ein Beispiel für eine schwierige Situation, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Denke an Situationen, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Vertrautheit mit MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell genutzten ERP-Systemen klar darstellst. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, die relevant sind, erwähne diese ebenfalls, um deine Eignung zu unterstreichen.
