Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Projekte im technischen Service und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für Prozess- und Gebäudetemperierung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, Raum für eigene Ideen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kreatives Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den technischen Servicealltag und kommuniziere mit Kunden und Technikern.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Prozess- und Gebäudetemperierung für Industrie, Gewerbe, Gastronomie und Privatpersonen spezialisiert hat. Unsere Projekte gewinnen wir über unseren eigenen Vertrieb – und du sorgst dafür, dass sie reibungslos umgesetzt werden. Du suchst eine Aufgabe, in der Organisation, Kommunikation und Verantwortung zusammenkommen? Dann könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein. In dieser Rolle gestaltest du aktiv den technischen Servicealltag mit, hältst Projekte in Bewegung und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und Kunden.
Deine Aufgaben
- Personaldisposition & Einsatzplanung
- Aktive Planung laufender Projekte, Service- und Wartungseinsätze
- Halbjährliche Notdienstplanung inkl. monatlicher Anpassungen
- Freigabe und Erfassung von Urlauben & Fehlzeiten im Label-Kalender und der Zeiterfassung
- Projekt- & Auftragsabwicklung
- Anlage neuer Projekte, Adressen und strukturierte Dokumentenablage
- Vorbereitung von Kundendienstaufträgen inkl. Material-Stücklisten und interner Unterlagen
- Organisation benötigter Hilfsmittel
- Pflege aller Unterlagen nach Einsätzen, Zeitprüfung, Statusanpassung und Übergabe an die Rechnungsstellung
- Regelmäßige Aktualisierung der Projektliste in Excel
- Logistik, Fuhrpark & Reiseorganisation
- Hotelbuchungen und Pflege der Übernachtungsliste
- Koordination von KFZ-Terminen in Abstimmung mit Fuhrpark/Sekretariat
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Kundenkontakt und professionelle Kommunikation
- Laufender Austausch mit Technik und Verwaltung bei Änderungen oder neuen Informationen
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Weitergabe aller relevanten Daten für die Lohnvorbereitung (Urlaub, Überstunden, Krankheit)
Dein Profil
- Organisationsgenie mit strukturiertem Blick für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Klarheit
- Durchsetzungsvermögen und konsequente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Gewissenhaftes, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- Hohe Informationsfreude und transparente Kommunikation
Was dich bei uns erwartet
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
- Ein motiviertes Team, das Innovation schätzt
Personaldisposition – Technischer Service & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Kälte Technik KWE & Co.KG
Als Arbeitgeber bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen und Innovationen lässt. Unser motiviertes Team schätzt eine offene Kommunikation und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. In der Position der Personaldisposition im technischen Service hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Kälte Technik KWE & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaldisposition – Technischer Service & Projekte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisposition – Technischer Service & Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, worauf es bei uns ankommt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kälte Technik KWE & Co.KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und deren spezifische Anforderungen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Verwaltung und Kunden entscheidend ist.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte geplant und koordiniert hast, um deine Eignung für die Personaldisposition und Einsatzplanung zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Zeige, dass du flexibel bist und gerne im Team arbeitest. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern und Lösungen zu finden.
