Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit

Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere und verwalte Wartungs- und Serviceaufträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Traditionsunternehmen für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik mit mehreren Standorten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, jährliche Bonuszahlungen und Weiterbildungsangebote.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gesundheitsfördernde Angebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Erfolg in München mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Vollzeit – Standort: München

Herzlich willkommen bei der Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH! Wir sind ein dynamisches Traditionsunternehmen für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik. Unser Anspruch ist höchste Qualität über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage: Von der fachkundigen Beratung, der präzisen Montage über die regelmäßige Wartung und professionellen Reinigung übernehmen wir den kompletten Service für Privat- und Großprojekte. Als Verbundunternehmen sind wir mittlerweile an drei Standorten erfolgreich für unsere Kunden im Einsatz. Für unsere Niederlassung im Großraum München suchen wir engagierte Profis, die Lust auf Abwechslung und echtes Teamwork haben. Komm an Bord und lass uns gemeinsam den Standort München zum Erfolg führen – wir freuen uns darauf, mit Dir im Team zu wachsen!

Aufgaben

  • Du koordinierst, bearbeitest und verwaltest die Wartungs- und Serviceaufträge unserer gewerblichen Mitarbeiter.
  • Du bist für die Datenpflege im hausinternen System zuständig und kümmerst dich um die Angebots- und Auftragsverwaltung.
  • Du übernimmst diverse verwaltungsbezogene Aufgaben.
  • Du übernimmst die Rechnungsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung und -weiterleitung.
  • Du prüfst die Wochenberichte unserer gewerblichen Mitarbeiter und leitest diese an die zuständige Abteilung weiter.

Qualifikation

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern auch als Quereinsteiger).
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch.
  • Du bist lernfähig und lernwillig.
  • Du bist flexibel und absolut zuverlässig.
  • Du arbeitest gerne im Team, findest aber auch eigenständig Lösungsansätze.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung (Mo.-Fr.).
  • Erfolgsbeteiligung: jährliche Bonusauszahlung durch den Verbund.
  • Sozialleistungen für Zahnarztkosten oder privatärztliche Behandlungen (auch für Ihre Kinder).
  • Finanzielle Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Weiter- & Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Leasing-Möglichkeit eines Betriebsfahrrads.
  • Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote mit unserem Programm "CareHuman".
  • Gemeinsame Teamevents.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann klicke auf "Jetzt Bewerben" oder sende uns Deine Bewerbung per Email zu. Deine Ansprechpartnerin Dana El-Mohamad steht Dir bei Fragen, unter der Telefonnummer 02327/6214263, gerne zur Verfügung! Unsere Datenschutzrichtlinien kannst Du auf unserer Internetseite einsehen. Wir freuen uns Dich persönlich kennenzulernen!

Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH

Die Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine jährliche Erfolgsbeteiligung bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Mit einem Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden durch regelmäßige Angebote und Teamevents schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.

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Kontaktdaten:

Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im BackOffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Kältetechnik-Branche. Zeige uns, dass du wirklich Interesse hast und bereit bist, dich in unser Team einzubringen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Koordination von Wartungs- und Serviceaufträgen
Datenpflege im hausinternen System
Angebots- und Auftragsverwaltung
Rechnungsverwaltung
Prüfung von Wochenberichten
Kaufmännische Ausbildung
Verhandlungssicheres Deutsch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiter/-in im BackOffice passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Klicke auf "Jetzt Bewerben" und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Datenpflege und Rechnungsverwaltung zeigen. So kannst du im Gespräch anschaulich darlegen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.

Zeige Teamgeist

Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du lernwillig bist und langfristig an deiner Entwicklung interessiert bist.