Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d)

Coburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Reisekostenabrechnungen prüfen und internationales Reisemanagement unterstützen.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamevents und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Reiseerlebnisse unserer Mitarbeiter und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unser dynamisches und stark wachsendes Familienunternehmen Kaeser Kompressoren ist einer der weltweit führenden Anbieter von Kompressoren und Produkten der Drucklufttechnik. Wir beschäftigen weltweit rund 8000 Mitarbeiter (m/w/d) und sind durch ein eigenes Vertriebs- und Servicenetz sowie exklusive Partnerfirmen global in mehr als 100 Ländern aktiv. Produkte der Drucklufttechnik werden in allen produzierenden Unternehmen aller Branchen eingesetzt.

Für unseren Standort Coburg im Bereich internationales Personalwesen / Travelmanagement suchen wir einen Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d).

Das bieten wir Ihnen:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
  • moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
  • attraktive leistungsbezogene Vergütung
  • individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiche Gesundheitsangebote, z.B. Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
  • kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
  • kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

  • Reisekostenabrechnungen gemäß der gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien überprüfen und bearbeiten
  • internationalen Roll-out des Reisetools SAP Concur begleiten und unterstützen
  • Kreditkartenmanagement betreuen (inkl. Beantragung, Verwaltung und Kontrolle der Firmenkreditkarten)
  • beim Monitoring von Kontingenten und weiteren Reiseleistungen (z.B. Verkehrsmittel, Unterkünfte) unterstützen sowie Auswertungen dazu durchführen
  • bei der Planung und Dokumentation besonderer Reiseanforderungen unterstützen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung oder erste Erfahrungen mit einem Reisemanagement Tool wie z.B. Concur sind von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • anwendbare Kenntnisse weiterer Fremdsprachen wünschenswert
  • strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Sie haben noch Fragen? Für ausführliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Michaela Tschöke oder Michelle Garbatz unter +49 (0) 9561 / 640-9087 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Klicken Sie einfach auf den Button "Bewerben" und starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte bei KAESER. Oder besuchen Sie uns auf unserer Homepage www.kaeser.de und erfahren Sie, warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden.

KAESER KOMPRESSOREN SE

Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KAESER KOMPRESSOREN

Als inhabergeführtes Familienunternehmen in Gera bieten wir Ihnen als CNC-Maschinenbediener (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote, während sportliche Teamevents den Zusammenhalt stärken und eine positive Atmosphäre schaffen.

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Kontaktdaten:

KAESER KOMPRESSOREN Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KAESER KOMPRESSOREN aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch KAESER KOMPRESSOREN, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Reisekostenabrechnung
SAP Concur
Kreditkartenmanagement
Monitoring von Kontingenten
Dokumentation von Reiseanforderungen
Kaufmännische Ausbildung
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KAESER KOMPRESSOREN klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KAESER KOMPRESSOREN vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KAESER KOMPRESSOREN die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!