Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage E-Mails und telefoniere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Immobilienunternehmen in Münster mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Pausengestaltung und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schulungen zu Immobilien-Portalen werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG! Sie suchen eine Stelle, die Sie persönlich- als auch beruflich erfüllt? Als kompetentes Immobilienunternehmen auf dem Münsteraner Immobilienmarkt suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m/w/d) / kaufmännischen Angestellten (m/w/d) (Vollzeit).
Es erwartet Sie ein umfangreiches, interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team mit motivierten Mitarbeitern.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung
- Übernahme von E-Mail Korrespondenz und Telefonzentrale
- Terminorganisation
- Pflege von Datensätzen
- Unterstützung bzw. Mitwirken bei Projekten
Wir erwarten:
- Sicherheit im Gespräch mit Kunden am Telefon und persönlich
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- kaufmännische Ausbildung
- organisatorisches Geschick
- sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Eigeninitiative, Organisationsstärke
- Teamfähigkeit
- gepflegtes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- sympathisches, freundliches Team
- Kaffee / Tee / Obsttage
- Schulung bei Immobilien-Portalen
- flexible Gestaltung bei der Mittagspause
Kontaktperson:
Kästner Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Zeige Interesse an unseren Projekten und der Unternehmenskultur, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld wie dem Immobilienmarkt ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen in Münster. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär oder kaufmännischer Angestellter wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kästner Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Projekte unterstützt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein freundliches Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das kann durch erfolgreiche Projekte oder positive Erfahrungen in vorherigen Teams geschehen.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig. Wähle ein Outfit, das professionell und passend für die Branche ist. Achte darauf, dass du dich in deiner Kleidung wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
