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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson fĂŒr Besucher:innen und organisiere BesprechungsrĂ€ume.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, FitnesszuschĂŒsse und viele weitere coole Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschÀtzendes Team und entwickle deine KommunikationsfÀhigkeiten.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische oder Hotellerie Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes BĂŒro mit Klimaanlage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 ⏠pro Jahr.
Das ist Ihr Job:
- Erste Ansprechperson fĂŒr externe Besucher:innen und Mitarbeitende
- BesprechungsrĂ€ume fĂŒr Veranstaltungen organisieren und die Bewirtung der Teilnehmenden und GĂ€ste koordinieren
- Buchen von externen TagungsrĂ€umen und Reisen fĂŒr Mitarbeitende und GĂ€ste
- Am Empfang eingesetzte Auszubildende betreuen
- Ein- und Ausgangspost koordinieren sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische TĂ€tigkeiten ĂŒbernehmen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmĂ€nnische – oder Hotellerie Ausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption/Bankett oder Assistenz/Sekretariat
- VerfĂŒgbarkeit von 20 Stunden/Woche sowie zeitliche FlexibilitĂ€t
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen insbesondere Outlook
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- KommunikationsstÀrke, Dienstleistungsorientierung und SelbststÀndigkeit
Darauf können Sie sich freuenUrlaub 30 Tage ErholungsurlaubMiteinander WertschĂ€tzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-KulturTransparenz Offener Dialog im gesamten Team, verstĂ€rkt durch regelmĂ€Ăige Teammeetings und StimmungsbarometerOnboarding Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstĂŒtzt durch einen Onboarding-Buddy und interne SchulungenKinderbetreuung Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer KindernotfallbetreuungFitness UnterstĂŒtzung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder SportvereinArbeitsplatz Modernes und lichtdurchflutetes BĂŒrogebĂ€ude mit KlimaanlageUnd noch mehr Benefits Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation fĂŒr Elektroautos – und vieles mehr!
Front Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Kaffee Partner GmbH
Kontaktperson:
Kaffee Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Front Office Coordinator (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du hĂ€ufige Fragen fĂŒr Empfangspositionen recherchierst. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine KommunikationsstĂ€rke und Dienstleistungsorientierung zeigen.
âšTip Nummer 3
Zeige wĂ€hrend des Bewerbungsprozesses deine FlexibilitĂ€t. Da die Stelle eine Teilzeitposition ist, betone deine Bereitschaft, auch auĂerhalb der regulĂ€ren Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn nötig.
âšTip Nummer 4
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die flachen Hierarchien und die Duz-Kultur schĂ€tzt und wie du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Front Office Coordinator (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂŒndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂŒcksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Position als Front Office Coordinator relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmĂ€nnische oder hotellerie Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine KommunikationsstĂ€rke und Dienstleistungsorientierung ein und zeige, wie du zur positiven AtmosphĂ€re im Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Kaffee Partner GmbH vorbereitest
âšSei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, als erste Ansprechperson fĂŒr externe Besucher:innen und Mitarbeitende zu agieren. Ăberlege dir, wie du einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst und welche Fragen du stellen wĂŒrdest, um die BedĂŒrfnisse der GĂ€ste zu verstehen.
âšZeige deine organisatorischen FĂ€higkeiten
Da die Organisation von BesprechungsrÀumen und Veranstaltungen ein zentraler Teil des Jobs ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine organisatorischen FÀhigkeiten unter Beweis stellen. ErklÀre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant hast.
âšKommunikationsstĂ€rke demonstrieren
Stelle sicher, dass du wĂ€hrend des Interviews deine KommunikationsstĂ€rke zeigst. Ăbe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine FĂ€higkeit zur Dienstleistungsorientierung und SelbststĂ€ndigkeit testen.
âšKenntnisse in MS Office hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
