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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher:innen und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschüsse und viele weitere coole Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit offener Kommunikation und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder Hotellerie Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das ist Ihr Job:
- Erste Ansprechperson für externe Besucher:innen und Mitarbeitende
- Besprechungsräume für Veranstaltungen organisieren und die Bewirtung der Teilnehmenden und Gäste koordinieren
- Buchen von externen Tagungsräumen und Reisen für Mitarbeitende und Gäste
- Am Empfang eingesetzte Auszubildende betreuen
- Ein- und Ausgangspost koordinieren sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische – oder Hotellerie Ausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption/Bankett oder Assistenz/Sekretariat
- Verfügbarkeit von 20 Stunden/Woche sowie zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen insbesondere Outlook
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Selbstständigkeit
Darauf können Sie sich freuenUrlaub 30 Tage ErholungsurlaubMiteinander Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-KulturTransparenz Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und StimmungsbarometerOnboarding Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne SchulungenKinderbetreuung Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer KindernotfallbetreuungFitness Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder SportvereinArbeitsplatz Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit KlimaanlageUnd noch mehr Benefits Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos – und vieles mehr!
Front Office Manager / Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kaffee Partner GmbH
Kontaktperson:
Kaffee Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Front Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In der Rolle als Empfangskraft ist es wichtig, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die bei StudySmarter verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Front Office Manager relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaffee Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Front Office Managers stark auf Kommunikation basiert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit externen Besuchern als auch mit Mitarbeitenden professionell umzugehen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
