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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher:innen und organisiere Besprechungen und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschüsse und viele weitere coole Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit transparentem Dialog und individueller Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das ist Ihr Job:
- Erste Ansprechperson für externe Besucher:innen und Mitarbeitende
- Besprechungsräume für Veranstaltungen organisieren und die Bewirtung der Teilnehmenden und Gäste koordinieren
- Buchen von externen Tagungsräumen und Reisen für Mitarbeitende und Gäste
- Am Empfang eingesetzte Auszubildende betreuen
- Ein- und Ausgangspost koordinieren sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische – oder Hotellerie Ausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption/Bankett oder Assistenz/Sekretariat
- Verfügbarkeit von 20 Stunden/Woche sowie zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen insbesondere Outlook
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Selbstständigkeit
Darauf können Sie sich freuenUrlaub 30 Tage ErholungsurlaubMiteinander Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-KulturTransparenz Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und StimmungsbarometerOnboarding Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne SchulungenKinderbetreuung Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer KindernotfallbetreuungFitness Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder SportvereinArbeitsplatz Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit KlimaanlageUnd noch mehr Benefits Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos – und vieles mehr!
Office Manager (m/w/d) Empfang und Reiseorganisation Arbeitgeber: Kaffee Partner GmbH
Kontaktperson:
Kaffee Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Empfang und Reiseorganisation
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle des Office Managers überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Reiseorganisation konkret darstellen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld! Achte darauf, dass deine Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und freundlich ist. Dies spiegelt deine Dienstleistungsorientierung wider und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die bei StudySmarter verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in MS Office hast, versuche, auch andere relevante Programme zu lernen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Flexibilität zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Empfang und Reiseorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevante Erfahrung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen und deine Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaffee Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
