Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, customer inquiries, and support the sales team.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly employer with a modern office and a supportive culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and remote work options after training.
- Warum dieser Job: Be part of a transparent team with open communication and a focus on work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong communication skills.
- Andere Informationen: Additional perks include fitness support, childcare services, and various employee benefits.
Job Description
Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Sachbearbeiter Vertragsservice (m/w/d)\\n\\n\\nDas ist Ihr Job:\\n\\n * Bearbeiten der Auftrags- bzw. Vertragsannahme und -aktivierung\\n * Prüfen der durch den Vertrieb eingehenden Vertragsunterlagen\\n * Anlegen und Pflege der Debitorenstammdaten\\n * Bearbeiten von kaufmännischen Kundenanliegen\\n * Ansprechpartner für den Vertrieb sowie Kommunikation mit den zuständigen internen Schnittstellen\\n * Kommunizieren mit unseren Kunden und Leasingpartnern\\n\\n\\nDas bringen Sie mit:\\n\\n * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung\\n * Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise\\n * EDV-Kenntnisse gerne in MS Dynamics Navision und MS Dynamics 365 CRM\\n * Gute Kenntnisse mit MS Office\\n * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit\\n * Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit\\n\\n\\nDarauf können Sie sich freuen\\n\\n\\nWork-Life-Balance\\n\\n30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten\\n\\n\\nMiteinander\\n\\nWertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur\\n\\n\\nTransparenz\\n\\nOffener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer\\n\\n\\nOnboarding\\n\\nIndividuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen\\n\\n\\nKinderbetreuung\\n\\nFamilienfreundlicher Arbeitgeber mit einer Kindernotfallbetreuung\\n\\n\\nFitness\\n\\nUnterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein\\n\\n\\nArbeitsplatz\\n\\nModernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischen Arbeitsplätzen\\n\\n\\nUnd noch mehr Benefits\\n\\nBetriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos – und vieles mehr!
Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Sachbearbeiter Vertragsservice (m/w/d) Arbeitgeber: Kaffee Partner
Kontaktperson:
Kaffee Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Sachbearbeiter Vertragsservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die EDV-Kenntnisse in MS Dynamics Navision und MS Dynamics 365 CRM. Wenn du diese Programme noch nicht beherrschst, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Tutorials zu nutzen, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden oder internen Schnittstellen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Zeige, dass dir diese Aspekte wichtig sind und dass du die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten, schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Sachbearbeiter Vertragsservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Dynamics Navision und MS Dynamics 365 CRM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine lösungsorientierte Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaffee Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Auftrags- und Vertragsannahmen bearbeitet hast oder wie du mit Kundenanliegen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Vertrieb, Kunden und Leasingpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Dynamics Navision, MS Dynamics 365 CRM und MS Office betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf flache Hierarchien und eine Duz-Kultur legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit im Team zu sprechen. Zeige, dass du offen für Feedback bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.