Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Vertragsservice (m/w/d)
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Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Vertragsservice (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Vertragsservice (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge und Verträge, kommuniziere mit Kunden und Vertrieb.
  • Arbeitgeber: Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice nach Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit offener Kommunikation und modernen Arbeitsplätzen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Genieße zahlreiche Benefits wie Fitnesszuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Vertragsservice (m/w/d)\\n\\n\\nDas ist Ihr Job:\\n\\n * Bearbeiten der Auftrags- bzw. Vertragsannahme und -aktivierung\\n * Prüfen der durch den Vertrieb eingehenden Vertragsunterlagen\\n * Anlegen und Pflege der Debitorenstammdaten\\n * Bearbeiten von kaufmännischen Kundenanliegen\\n * Ansprechpartner für den Vertrieb sowie Kommunikation mit den zuständigen internen Schnittstellen\\n * Kommunizieren mit unseren Kunden und Leasingpartnern\\n\\n\\nDas bringen Sie mit:\\n\\n * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung\\n * Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise\\n * EDV-Kenntnisse gerne in MS Dynamics Navision und MS Dynamics 365 CRM\\n * Gute Kenntnisse mit MS Office\\n * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit\\n * Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit\\n\\n\\nDarauf können Sie sich freuen\\n\\n\\nWork-Life-Balance\\n\\n30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten\\n\\n\\nMiteinander\\n\\nWertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur\\n\\n\\nTransparenz\\n\\nOffener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer\\n\\n\\nOnboarding\\n\\nIndividuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen\\n\\n\\nKinderbetreuung\\n\\nFamilienfreundlicher Arbeitgeber mit einer Kindernotfallbetreuung\\n\\n\\nFitness\\n\\nUnterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein\\n\\n\\nArbeitsplatz\\n\\nModernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischen Arbeitsplätzen\\n\\n\\nUnd noch mehr Benefits\\n\\nBetriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos – und vieles mehr!

Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Vertragsservice (m/w/d) Arbeitgeber: Kaffee Partner

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Wertschätzung, flache Hierarchien und offene Kommunikation aus, während wir Ihnen durch individuelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen in einem lichtdurchfluteten Büro sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung für Ihre Fitness.
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Kontaktperson:

Kaffee Partner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Vertragsservice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die EDV-Kenntnisse in MS Dynamics Navision und MS Dynamics 365 CRM. Wenn du diese Programme noch nicht beherrschst, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Tutorials zu nutzen, um deine Kenntnisse zu erweitern.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden oder internen Schnittstellen kommuniziert hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Dies könnte während des Vorstellungsgesprächs oder in einem informellen Gespräch mit dem Team geschehen.

Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Arbeitsumgebung und gibt dir einen Eindruck davon, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Vertragsservice (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
EDV-Kenntnisse in MS Dynamics Navision
EDV-Kenntnisse in MS Dynamics 365 CRM
Gute Kenntnisse in MS Office
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise
Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Sachbearbeitung.

Hervorhebung von EDV-Kenntnissen: Da Kenntnisse in MS Dynamics Navision und MS Dynamics 365 CRM gewünscht sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Wenn du Erfahrung mit diesen Programmen hast, nenne konkrete Beispiele.

Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und internen Schnittstellen kommuniziert hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaffee Partner vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Auftrags- und Vertragsannahmen bearbeitet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.

Kenntnisse in MS Dynamics betonen

Falls du Erfahrung mit MS Dynamics Navision oder MS Dynamics 365 CRM hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit hervorheben

Die Stelle erfordert hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei erfolgreich geblieben bist.

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