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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation sind deine Hauptaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit offener Kommunikation und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist erforderlich, erste Erfahrungen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Genieße ein modernes Büro und zahlreiche Zusatzleistungen wie Fitnesszuschüsse und Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ist Ihr Job:
- Technische Auftragserfassung und -klärung
- Avisieren der Anliefer- und Montagetermine
- Koordinieren der Geräte-Endmontage, Auslieferung und Installation
- Lösungsorientiertes Bearbeiten und Steuerung von Geräte-Rückläufern
- Kundenkorrespondenz rund um die Auftragsabwicklung, wie z. B. Terminabstimmungen intern und extern mit Kunden, Lieferanten und Servicetechniker:innen
- Archivieren von Auftragsunterlagen und Schriftverkehr
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Spedition und Logistikdienstleistungen
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung wünschenswert
- Ein sehr gutes Verständnis für kaufmännische Sachverhalte
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Kunden
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen:
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten
- Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur
- Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen
- Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer Kindernotfallbetreuung
- Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein
- Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischen Arbeitsplätzen
- Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos - und vieles mehr!
Sachbearbeiter technische Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Kaffee Partner
Kontaktperson:
Kaffee Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter technische Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen technischen Produkte und Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Ein tiefes Verständnis der Produkte wird dir helfen, in Gesprächen mit dem Team und den Kunden kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend, also sei bereit, konkrete Situationen zu teilen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter technische Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter technische Auftragsabwicklung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaffee Partner vorbereitest
✨Verstehe die technischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen technischen Aspekten der Auftragsabwicklung vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für technische Prozesse und Abläufe betreffen.
✨Bereite Beispiele für Kundenkommunikation vor
Da Kundenkorrespondenz ein wichtiger Teil des Jobs ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und Termine koordiniert hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Sei bereit, über deine strukturierte Arbeitsweise zu sprechen. Du könntest auch Methoden oder Tools erwähnen, die du zur Organisation deiner Aufgaben verwendest, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Empathie
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Empathie betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
