Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

Wir bauen die Finance‑Funktion bei Kahrs gerade neu auf. Neuer Finance Lead, Migration nach Business Central 26, Automatisierung über n8n und KI, 12‑Wochen‑Liquiditätsvorschau im Aufbau. Die Buchhaltung steht im Zentrum dieses Umbaus. Wir suchen jemanden, der nicht nur sauber bucht, sondern Lust hat, die Funktion mitzugestalten. Jemanden, der sieht, wo manuelle Schritte automatisiert werden können, und das auch sagt. Der Verantwortung übernimmt, statt auf Anweisungen zu warten. Wir suchen jemanden, der Buchhaltung nicht als reines Abarbeiten versteht, sondern mitdenkt und Dinge voranbringt.

Was dich erwartet:

• Du übernimmst die laufende Buchhaltung für die KAHRS Group (Kahrs, Webcustoms, Timberty, Kahrs Group, Kahrs Holding, Kahrs Immo).
• Konkret heißt das:

• Debitoren: Tägliche Verbuchung von Zahlungseingängen (Bank, PayPal, Amazon Pay, Klarna), Offene Posten, Kreditlimitfreigaben, Mahnwesen, Inkasso‑Koordination, Monatliche Salden‑ und OP‑Abstimmung, Saldenbestätigungen, Bonitätsanfragen (Creditreform, Gläubiger).
• Kreditoren und allgemeine Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Vorbereitung Zahlungsläufe, Kreditkartenabrechnungen (AMEX, Master Card), Salden‑ und OP‑Abstimmungen, ARAP, Rückstellungen, Darlehenskonten, Mitarbeit am Monatsabschluss inklusive Buchungsmonat schließen.
• Steuern und Meldewesen: Umsatzsteuervoranmeldung, ZM‑Meldung, Intrastat, OSS‑Verfahren und quartalsweise USt‑VA für Timberty und Kahrs Immo.
• Konzern (Intercompany): Laufende Buchhaltung für sechs Gesellschaften, Monatliche Intercompany‑Abstimmungen und Umbuchungen, Abstimmung OP‑geführter Sachkonten.

Mitgestaltung (der Teil, der uns wichtig ist):

• Du erkennst Routinen, die sich automatisieren lassen, und sprichst sie an.
• Du arbeitest mit dem Finance Lead, der IT und Webcustoms an einer modernen Finance‑Funktion.
• Du bringst dich ein, wenn neue Tools eingeführt werden (BC26, n8n‑Workflows, Beleg‑Automatisierung).

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanz‑ oder Rechnungswesen.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Handelsumfeld.
• Solide Kenntnisse in Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; Kenntnisse in Microsoft Business Central sind ein klares Plus.
• Sicherer Umgang mit Excel, Vertrautheit mit Umsatzsteuer und Meldewesen.

Haltung (gleichwertig, nicht nachrangig):

• Proaktiv: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist.
• Verbindlich: Was du zusagst, hältst du. In Qualität, Termin und Umfang.
• Ownership: Dein Thema, dein Ergebnis. Auch wenn etwas schiefgeht.
• Lösungsdenken: Du denkst in Lösungen und sprichst Probleme frühzeitig an.

Was wir dir bieten:

• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass, Jobrad, kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag.

Was den Unterschied macht:

• Mitgestaltungsspielraum: Wir bauen die Finance‑Funktion gerade um. Du bist nicht das letzte Rädchen in einer fertigen Maschine, du bist beim Bau dabei.
• Echte Tools: Business Central, Shopware 6, n8n, KI‑gestützte Workflows. Wir investieren in Technik, statt sie zu blockieren.
• Kurze Wege: Geschäftsführung erreichbar, Entscheidungen in Tagen statt Wochen.
• Kein Mikromanagement: Wir geben Verantwortung und erwarten dafür Ergebnisse.

Damit keine falschen Erwartungen entstehen:

• Es ist eine Stelle mit Veränderungsdynamik: Wir bauen gerade aktiv um – Prozesse, Tools und Strukturen.
• Wir sind kein Großkonzern mit 17 Schnittstellen und Stabsabteilungen. Du bist Teil eines kleinen Finanzteams und musst auch mal selbst durchdenken, statt nur Vorgaben abzuarbeiten.
• Es ist keine reine Sachbearbeiter Stelle. Wer Eigenverantwortung und Mitgestaltung sucht, ist hier richtig – wer beides nicht möchte, eher weniger.