People & Culture Manager (m/f/d)

Kaiko Systems ist ein in Berlin ansässiges maritimes Technologieunternehmen, das die globale Schifffahrt sicherer und intelligenter macht. Unsere KI-gestützte Plattform hilft Reedereien bei der Digitalisierung von Schiffsinspektionen, Compliance und Flottengesundheit und wird von über 40 Kunden weltweit vertraut. Im Jahr 2026 haben wir uns mit UniSea, einem führenden norwegischen Anbieter von maritimer Software, zusammengeschlossen und kombinieren das Tempo eines Startups mit der Stärke einer internationalen Gruppe.

Wir suchen einen People & Culture Manager, der das Herzstück unseres Berliner Teams ist: jemand, der unsere Kultur stark hält, unsere Prozesse am Laufen hält und unser Personal wachsen lässt. Sie werden die Anlaufstelle für alles, was mit Menschen zu tun hat, und direkt mit den Gründern und dem Führungsteam zusammenarbeiten.

• Aufgaben:
• Unsere Unternehmenskultur besitzen und entwickeln: Teamevents, Onboarding-Erfahrungen, Rituale und Initiativen, die Kaiko zu einem Ort machen, an dem die Menschen gerne arbeiten.
• Regelmäßige Check-ins mit Teammitgliedern in verschiedenen Abteilungen durchführen, als vertrauenswürdiger, zugänglicher Ansprechpartner fungieren und Feedback frühzeitig an die Führungsebene weitergeben.
• Sicherstellen, dass unsere Leistungsbewertungszyklen pünktlich und gut ablaufen: den Prozess koordinieren, Manager bei der Vorbereitung unterstützen und Nachverfolgungen überwachen.
• Die täglichen Personaloperationen verwalten: Verträge, Onboarding/Offboarding, HR-Dokumentation und Koordination mit der Gehaltsabrechnung und externen Anbietern.
• Unser Büro in Berlin reibungslos betreiben: Vorräte, Anbieter, Ausrüstung und einen Arbeitsplatz, zu dem die Menschen gerne kommen.
• Unterstützung bei der Einstellung, wenn wir rekrutieren: Koordination von Interviews, Kommunikation mit Kandidaten und ein großartiges Kandidatenerlebnis.
• Kontinuierliche Verbesserung unserer Personalprozesse und -tools, während wir innerhalb der UniSea-Gruppe wachsen.

Anforderungen:

• 2-5 Jahre Erfahrung in People Operations, HR oder einer ähnlichen Generalistenrolle, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld.
• Echtes Interesse an Menschen: Sie sind empathisch, zugänglich und Menschen öffnen sich Ihnen von Natur aus.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit: Dinge, die Sie übernehmen, werden rechtzeitig und ohne Erinnerungen erledigt.
• Praktische Mentalität: Sie sind es gewohnt, zwischen strategischer Kulturarbeit und praktischen administrativen Aufgaben am selben Tag zu wechseln.
• Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
• Fließendes Deutsch und Englisch.
• In Berlin ansässig oder bereit, umzuziehen; dies ist eine vor Ort/hybride Rolle, da die Präsenz im Büro Teil des Jobs ist.

Vorteile:

• Ein hochwirksamer Job mit direktem Zugang zu Gründern und Führungskräften, Ihre Arbeit prägt, wie über 40 Menschen ihren Arbeitsplatz jeden Tag erleben.
• Die Stabilität einer internationalen Gruppe (UniSea) kombiniert mit der Geschwindigkeit und Verantwortung eines Startups.
• Ein diverses, internationales Team von maritimen Experten, Ingenieuren und kaufmännischen Talenten.
• Zentral gelegenes Büro in Berlin in der Münzstraße (Mitte).
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, moderne Ausstattung und Raum, die Rolle mit unserem Wachstum auszubauen.
• Regelmäßige Teamevents, Offsites und eine Kultur, die sich ernst nimmt, ohne steif zu sein.