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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Aufbau von AI-Workflows und verbessere Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Arbeitgeber: KAILUA, ein innovatives Executive Coaching- und Transformationsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Remote-Optionen und persönliche Wachstumschancen.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und echte Veränderungen bewirken wollen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Proaktive Einstellung, Interesse an AI und Business-Wachstum sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir stellen ein: Founder’s Associate (Growth, AI & Operations). KAILUA wächst — und ich suche jemanden, der Lust hat, gemeinsam mit mir die nächste Phase aufzubauen. KAILUA ist ein Executive Coaching- und Transformationsunternehmen für Gründer:innen, CEOs und High Performer, die ein erfolgreiches Unternehmen aufgebaut haben — aber nicht länger der operative Engpass darin sein möchten. Unsere Arbeit verbindet Business-Strategie, Leadership, operative Klarheit und nachhaltige High Performance, damit Unternehmer:innen aus dem permanenten Feuerwehrmodus herauskommen und wieder mit Fokus, Ruhe und echter Ownership führen können.
Mit dem Wachstum von KAILUA suche ich jetzt eine proaktive, AI-affine und sehr strukturierte Unterstützung, die Freude daran hat, Systeme aufzubauen, Prozesse zu verbessern und Ideen in Umsetzung zu bringen. Das ist keine klassische Assistenzrolle. Du würdest eng mit mir zusammenarbeiten und dabei helfen, mehr Struktur, Hebelwirkung und Skalierbarkeit in einem schnell wachsenden, founder-geführten Unternehmen aufzubauen.
Mögliche Aufgabenbereiche:
- AI-Workflows & Automatisierungen
- Operations & Systemaufbau
- Marketing & Content Support
- CRM & Sales Support
- Funnel- & Webinar-Koordination
- Kunden-Onboarding & Customer Experience
- Recherche, Tools & Umsetzung
- Prozessoptimierung & Dokumentation
Du könntest gut passen, wenn du:
- sehr proaktiv und zuverlässig bist
- gerne Probleme löst und Systeme verbesserst
- dich schnell in neue Tools und Technologien einarbeitest
- Interesse an AI, Business-Wachstum und Unternehmertum hast
- klar und professionell kommunizierst
- sowohl Strategie als auch Umsetzung magst
- Verantwortung übernehmen möchtest statt Micromanagement zu brauchen
- Lust auf sinnvolle Arbeit und persönliches Wachstum hast
Du musst nicht schon alles perfekt können. Wichtiger sind:
- ein starkes Ownership-Mindset
- Neugier und Lernbereitschaft
- Umsetzungsstärke
- Struktur
- hohe Standards
- Mitdenken statt nur Abarbeiten
Rahmen:
- Ort: Remote-first, optional hybrid in München
- Modell: flexibel (Freelance, Werkstudent:in, Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Start: idealerweise zeitnah
Wenn dich das anspricht — oder du jemanden kennst, der perfekt passen könnte — schreib mir gerne hier auf LinkedIn mit:
- ein paar Sätzen zu dir
- deinem Hintergrund / deiner Erfahrung
- warum dich die Rolle interessiert
- und optional deinem LinkedIn-Profil, CV oder Portfolio
Ich freue mich darauf, großartige Menschen und echte Builder kennenzulernen.
AI & Growth Operations Associate Arbeitgeber: Kailua GmbH
Kontaktperson:
Kailua GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AI & Growth Operations Associate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Gründer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Neugier und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche auf LinkedIn oder besuche relevante Events. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über KAILUA, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie angehen. So kannst du im Interview zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst, da wir so alle Informationen an einem Ort haben. Das zeigt auch, dass du dich mit uns und unserer Mission identifizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AI & Growth Operations Associate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Schreib in deinem Anschreiben authentisch und ehrlich über deine Erfahrungen und was dich an der Rolle reizt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Systeme verbessert hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Potenzial.
Zeig dein Interesse an AI!: Da die Rolle stark mit AI und Wachstum verbunden ist, erwähne spezifische Tools oder Technologien, die du kennst oder mit denen du gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du proaktiv und lernbereit bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser im Auswahlprozess berücksichtigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kailua GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über KAILUA und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie deine eigenen Werte dazu passen. Das hilft dir, eine Verbindung herzustellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Systeme verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Begeisterung für AI und Wachstum
Da die Rolle stark auf AI und Wachstum fokussiert ist, solltest du aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich kennen. Bereite einige Fragen oder Ideen vor, die du im Interview einbringen kannst, um dein Interesse und deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Da du eng mit dem Gründer zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, die Dynamik dieser Zusammenarbeit zu verstehen. Frage nach den Erwartungen und der Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.