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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung in allen Projektphasen und organisiere spannende Baustellenkoordination.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Planungs- und Bauunternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, Entwicklungschancen und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und attraktive Arbeitsumgebung im Stadtzentrum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Partnerunternehmen, ein familiengeführtes Planungs- und Bauunternehmen mit einer sehr wertschätzenden Unternehmenskultur, ist derzeit auf der Suche nach Verstärkung fürs Bauleitungsteam. Weitere Infos gern im persönlichen Austausch.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Bauleitung in allen Projektphasen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage sowie Pflege der Ordner- und Dokumentenstruktur
- Beantragung und Verwaltung sämtlicher behördlicher Anträge wie Überfahrten, Aufgrabescheine, Einleitgenehmigungen, Sondernutzungen etc.
- Steuerung und Überwachung des Mängelmanagements
- Organisation von Medientrennungen
- Baustellenkoordination hinsichtlich öffentlicher Erschließung und Versorgung
- Zusammenstellung von Revisionsunterlagen
- In Zusammenarbeit mit unseren Architekten: Strukturierung und Zusammenstellung der Unterlagen für diverse Zertifizierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung erstellen, versenden und verwalten
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen wie im bürokommunikativen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Bereich Handwerk bzw. in der Baubranche von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
- Unternehmensorientiertes Denken
- Eine selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Zielorientiertes, selbständiges und präzises Arbeiten
- Ehrgeiz, Einsatz, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Eine persönliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Raum zum Einbringen Ihrer Ideen
- Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Einen urbanen, zentralen und sehr attraktiven Arbeitsort
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Regelmäßige Events und Baustellenbesichtigungen
- Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Monatlich Gutscheine für Mitarbeiterverpflegung
Kontakt
Für weitere Details melde Dich gern direkt bei mir: Felix Frey E: f.frey@kaiser-personalberatung.de T: 040 87407961
Assistenz der Bauleitung (m/w/d) - Quereinstieg möglich! Arbeitgeber: Kaiser Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Kaiser Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bauleitung (m/w/d) - Quereinstieg möglich!
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Baubranche! Teile in Gesprächen deine Ideen und Visionen, wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst. Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitern, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bauleitung (m/w/d) - Quereinstieg möglich!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Bauleitung brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Skills!: Erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit MS Office und andere relevante Fähigkeiten. Wenn du schon mal im Handwerk oder in der Baubranche gearbeitet hast, lass es uns wissen – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaiser Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das familiengeführte Planungs- und Bauunternehmen informieren. Schau Dir die Projekte an, die sie durchgeführt haben, und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnehmen möchtest und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben und Organisation zu tun hat, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite Dich darauf vor, wie Du Mängelmanagement oder Dokumentenverwaltung erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige Deine Lernbereitschaft
Da Quereinsteiger willkommen sind, ist es wichtig, Deine Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie Du Dich in neue Themen einarbeiten kannst und welche Schritte Du unternommen hast, um Dich auf die Baubranche vorzubereiten. Das zeigt, dass Du motiviert bist und bereit, Dich weiterzuentwickeln.
