Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll Specialist (m/w/d)

Lübbecke Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
  • Unternehmen: International führendes Technologieunternehmen mit innovativen Projekten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über uns

Unser langjähriges Partnerunternehmen hat uns beauftragt Unterstützung im Bereich Payroll am Standort im Raum Lübbecke zu finden.

Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Pflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsanpassungen
  • Kontrolle und Verarbeitung von Arbeitszeitdaten
  • Beratung von Mitarbeitenden zu Entgelt-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
  • Unterstützung bei Prüfungen sowie Jahresabschluss- und Meldeprozessen
  • Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team bei komplexen Abrechnungsthemen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
  • Optimierung administrativer Abläufe im Personalbereich

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit tarifgebundenen Unternehmen von Vorteil
  • Kenntnisse in Payroll-Systemen, idealerweise Infoniqa
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

  • Mitarbeit an innovativen Projekten in einem international führenden Technologieunternehmen
  • Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen nach IG-Metall-Tarif
  • 35-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage
  • Mehrere tarifliche Sonderzahlungen pro Jahr
  • Vergütung von Überstunden inklusive entsprechender Zuschläge
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgedanken
  • Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle

Kontakt

Konnte ich Ihr Interesse wecken? Gerne würde ich Sie in einem unverbindlichen Telefonat kennenlernen und Ihnen mehr über die Position erzählen. Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Viele Grüße und eine schöne Restwoche

Lukas Ioanovici

Telefon: +49 (40) 87407821

E-Mail: L.ioanovici@kaiser-personalberatung.de

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Kaiser Personalberatung GmbH

Unser Partnerunternehmen im Raum Lübbecke bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Payroll-Spezialisten, die Wert auf ein kollegiales Miteinander und persönliche Entwicklung legen. Mit einer attraktiven Vergütung nach IG-Metall-Tarif, flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an innovativen Projekten in einem international führenden Technologieunternehmen mitzuwirken, machen diesen Arbeitgeber besonders attraktiv.

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Kontaktdaten:

Kaiser Personalberatung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kaiser Personalberatung GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Kaiser Personalberatung GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege von Personal- und Abrechnungsdaten
Bearbeitung von Ein- und Austritten
Beratung zu Entgelt-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen
Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
Erstellung von Bescheinigungen und Reports
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kaiser Personalberatung GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaiser Personalberatung GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kaiser Personalberatung GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!