Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in allen HR-Themen und unterstĂĽtze beim Recruiting.
  • Arbeitgeber: GemeinnĂĽtziges Unternehmen im Immobilienbereich mit starkem Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den HR-Bereich und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, Erfahrung in der Personalarbeit.
  • Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ăśber uns

FĂĽr unseren Mandanten, ein gemeinnĂĽtziges Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir derzeit eine/n Personalreferenten/-in (m/w/d).

Aufgaben

  • Du betreust eigenständig einen festen Mitarbeitendenkreis in allen administrativen Personalthemen – vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Du bist erste Ansprechperson fĂĽr Mitarbeitende und FĂĽhrungskräfte zu allgemeinen HR-Fragen – sowohl digital als auch gelegentlich vor Ort.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse.
  • Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in unserer HR-Software und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
  • Du ĂĽbernimmst das Recruiting deines Verantwortungsbereichs – von der Stellenausschreibung ĂĽber Auswahlprozesse bis hin zum Onboarding.
  • Du arbeitest eng mit der Payroll-Spezialistin zusammen und bist die Schnittstelle bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
  • Du unterstĂĽtzt bei der Erstellung von Auswertungen und HR-Kennzahlen.
  • Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des HR-Bereichs ein und nutzt die Möglichkeiten unserer HR-Software REXX.

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
  • Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration mit.
  • Du verfĂĽgst ĂĽber Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du arbeitest sicher mit HR-Systemen – idealerweise kennst du REXX oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
  • Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und serviceorientiert.
  • Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gern im Team.

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Eine steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 € – wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum Ă–PNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitnessprogramm (Wellpass).
  • Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App Dermanostic fĂĽr deine Hautgesundheit.
  • Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergĂĽnstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studierendenwohnheime.

Kontakt

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, dabei aber nicht auf Teamspirit und klare Strukturen verzichten möchten, erzähle ich Ihnen gerne mehr – natürlich vertraulich.

Viele Grüße und eine schöne Restwoche!
Patrick Schröder
Geschäftsführer
Telefon: +49 (40) 87409962
E-Mail: p.schroeder@kaiser-personalberatung.de

Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Kaiser Personalberatung GmbH

Unser Mandant, ein gemeinnütziges Unternehmen im Immobilienbereich, bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen und einer Vielzahl von Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die offene Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, das die Mitarbeiterbindung stärkt und Raum für kreative Ideen bietet.
K

Kontaktperson:

Kaiser Personalberatung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen oder Events und sprich direkt mit Personalverantwortlichen.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Erfahrungen einbringen kannst.

✨Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

✨Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und dem richtigen Netzwerk wirst du die passende Stelle finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)

Personaladministration
HR-Software (REXX)
Arbeitsrecht
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Recruiting
Onboarding
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Sorgfalt
Eigenständigkeit
Serviceorientierung
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaiser Personalberatung GmbH vorbereitest

✨Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber das gemeinnĂĽtzige Unternehmen im Immobilienbereich verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies ĂĽber ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Recruiting unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

✨Fragen zur HR-Software REXX

Da REXX eine wichtige Rolle in der Position spielt, solltest du dich mit der Software vertraut machen. Wenn du bereits Kenntnisse hast, bringe diese zur Sprache. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und stelle Fragen zur Nutzung der Software im Unternehmen.

✨Teamarbeit betonen

Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Personalreferent (m/w/d)
Kaiser Personalberatung GmbH
Standort: Berlin
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschlieĂźlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 UnterstĂĽtzung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurĂĽck-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

K
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>