Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und manage HR-Prozesse in einem flexiblen, digitalen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Personalberatung mit Fokus auf Digitalisierung und Eigenverantwortung.
- Vorteile: 80% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitswelt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns Mannheim | 80 % Remote | Flexible Arbeitszeiten | Moderne Arbeitswelt Personalbetreuung, Entgeltabrechnung und HR-Prozesse – zuverlässig, digital und mit viel Eigenverantwortung.
Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Gespür für Menschen und fühlen sich gleichzeitig in der Welt von Personalprozessen, Daten und Abrechnung wohl?
Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Kombination aus persönlicher Personalbetreuung und administrativer Personalarbeit – mit modernen Arbeitsbedingungen, viel Vertrauen und einem hohen Maß an Flexibilität.
Aufgaben Sie betreuen Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind eine kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen.
Sie bearbeiten administrative Personalprozesse – von Eintritt, Vertragsänderungen und Versetzungen bis hin zu Austritten und Zeugnissen.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
Sie erfassen und prüfen variable Vergütungsbestandteile, Fehlzeiten, Zuschläge, Einmalzahlungen sowie weitere abrechnungsrelevante Sachverhalte.
Sie stehen im Austausch mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie internen und gegebenenfalls externen
Ansprechpartner: innen.
Sie pflegen und aktualisieren Personalstammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen.
Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevante Dokumente und unterstützen bei wiederkehrenden HR-Reports.
Sie begleiten Mitarbeitende kompetent bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und weitere personalwirtschaftliche Themen.
Sie wirken bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit.
Sie bringen eigene Ideen ein und gestalten Ihren Aufgabenbereich aktiv weiter.
Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben bereits praktische Erfahrung in der Personaladministration und Personalbetreuung gesammelt.
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung mit.
Sie verfügen über ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen.
Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, auch bei sensiblen Personaldaten den Überblick zu behalten.
Sie kommunizieren souverän und wertschätzend mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen.
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personalinformationen sind für Sie selbstverständlich.
Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein.
Wir bieten Ihre Chance Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, klassische Personalsachbearbeitung mit moderner HR-Arbeit zu verbinden .
Sie sind nah an den Mitarbeitenden, übernehmen Verantwortung für wichtige Personalprozesse und erhalten gleichzeitig den Freiraum, Ihre Arbeitsweise eigenständig zu organisieren.
Mannheim als Standort – 80 % Remote als Arbeitsmodell.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche HR-Position suchen, in der Personalbetreuung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Digitalisierung und New Work zusammenkommen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kontakt Lukas Rostin Kaiser Personalberatung Gmb H Email: l. rostin@kaiser-personalberatung. de
Personalreferent (m/w/d) 80% Remote Arbeitgeber: Kaiser Personalberatung GmbH
Das Ingenieurbüro in Hamburg bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld, das innovative elektrotechnische Systeme für anspruchsvolle Bauprojekte plant und entwickelt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, leistungsgerechter Bezahlung und unbefristeten Anstellungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Feedbackkultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von Zusatzleistungen wie Jobrad, Gesundheitsbonus und Fitnessbeiträgen, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Kaiser Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) 80% Remote erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kaiser Personalberatung GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kaiser Personalberatung GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) 80% Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kaiser Personalberatung GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaiser Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kaiser Personalberatung GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
