Über uns Mannheim | 80 % Remote | Flexible Arbeitszeiten | Moderne Arbeitswelt Personalbetreuung, Entgeltabrechnung und HR-Prozesse – zuverlässig, digital und mit viel Eigenverantwortung. Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Gespür für Menschen und fühlen sich gleichzeitig in der Welt von Personalprozessen, Daten und Abrechnung wohl? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Kombination aus persönlicher Personalbetreuung und administrativer Personalarbeit – mit modernen Arbeitsbedingungen, viel Vertrauen und einem hohen Maß an Flexibilität. Aufgaben Sie betreuen Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind eine kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen. Sie bearbeiten administrative Personalprozesse – von Eintritt, Vertragsänderungen und Versetzungen bis hin zu Austritten und Zeugnissen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen. Sie erfassen und prüfen variable Vergütungsbestandteile, Fehlzeiten, Zuschläge, Einmalzahlungen sowie weitere abrechnungsrelevante Sachverhalte. Sie stehen im Austausch mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie internen und gegebenenfalls externen Ansprechpartner:innen. Sie pflegen und aktualisieren Personalstammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen. Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevante Dokumente und unterstützen bei wiederkehrenden HR-Reports. Sie begleiten Mitarbeitende kompetent bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und weitere personalwirtschaftliche Themen. Sie wirken bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit. Sie bringen eigene Ideen ein und gestalten Ihren Aufgabenbereich aktiv weiter. Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits praktische Erfahrung in der Personaladministration und Personalbetreuung gesammelt. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung mit. Sie verfügen über ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, auch bei sensiblen Personaldaten den Überblick zu behalten. Sie kommunizieren souverän und wertschätzend mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personalinformationen sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein. Wir bieten Ihre Chance Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, klassische Personalsachbearbeitung mit moderner HR-Arbeit zu verbinden . Sie sind nah an den Mitarbeitenden, übernehmen Verantwortung für wichtige Personalprozesse und erhalten gleichzeitig den Freiraum, Ihre Arbeitsweise eigenständig zu organisieren. Mannheim als Standort – 80 % Remote als Arbeitsmodell. Wenn Sie eine abwechslungsreiche HR-Position suchen, in der Personalbetreuung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Digitalisierung und New Work zusammenkommen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Kontakt Lukas Rostin Kaiser Personalberatung GmbH Email: l.rostin@kaiser-personalberatung.de
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) 80% Remote Arbeitgeber: Kaiser Personalberatung GmbH
Das Ingenieurbüro in Hamburg bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld, das innovative elektrotechnische Systeme für anspruchsvolle Bauprojekte plant und entwickelt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, leistungsgerechter Bezahlung und unbefristeten Anstellungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Feedbackkultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von Zusatzleistungen wie Jobrad, Gesundheitsbonus und Fitnessbeiträgen, was die Work-Life-Balance unterstützt.
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Kaiser Personalberatung GmbH Recruiting-Team
