**Stellentitel:** Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Galabau-Erfahrung – Regensburg Kaisers Gartenbau ist ein etablierter Garten- und Landschaftsbaubetrieb in Regensburg. Unser Büro ist vollständig digital organisiert (Branchensoftware, digitale Aufmaße, papierlose Belegverarbeitung). Zur Verstärkung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere Branche kennt und im Tagesgeschäft eigenständig arbeitet. Ihre Aufgaben: - Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail (Anfragen, Terminkoordination, Rückfragen zu laufenden Projekten) - Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen auf Basis von Aufmaßen und Kalkulationen der Bauleitung - Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung - Materialbestellungen bei Lieferanten, Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung - Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/BGB - Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe) - Allgemeine Büroorganisation Zwingende Anforderungen: - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau (Ausführung, Bauleitung oder kaufmännischer Bereich) – ohne Galabau-Bezug ist die Stelle nicht geeignet - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Branchensoftware - Erfahrung mit Angebots- und Rechnungserstellung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau) - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Von Vorteil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Grundkenntnisse VOB Teil B (Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung, Aufmaß) - Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV Unternehmen online) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Bauhandwerksbetrieb (Galabau, Hoch-/Tiefbau, Straßenbau oder vergleichbares Gewerk) – entweder in der Ausführung, Bauleitung oder im kaufmännischen Bereich. Wir bieten: - Unbefristete Festanstellung - Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche) - Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung - Vollständig digitales Arbeitsumfeld – keine Aktenordner, keine Doppelarbeit - Kurze Entscheidungswege, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung - Langfristige Perspektive Bewerbung: Bitte ausschließlich per E-Mail mit Lebenslauf und Angabe der Galabau-Erfahrung (Betrieb, Zeitraum, Tätigkeit) an: [info@kaisers-gartenbau.de](https://mailto:info@kaisers-gartenbau.de)
