Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support planning and organizing exams, manage data, and assist students with inquiries.
- Arbeitgeber: Join Fliedner Fachhochschule Düsseldorf, a vibrant institution focused on health and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like retirement plans, special bonuses, and support for public transport and biking.
- Warum dieser Job: Be part of a small, dynamic team with a friendly atmosphere and flexible work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have administrative experience or training, strong communication skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: Opportunity to shape innovative study programs in a supportive educational environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Alters-vorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und deren Abläufe
- Sie erfassen und aktualisieren Prüfungsdaten im hochschuleigenen Verwaltungssystem
- Sie erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen
- Sie beantworten Anfragen der Studierenden zu Prüfungsfragen per E-Mail, Telefon und persönlich
- Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen, mit
- Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine
selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft - Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Kolleg:innen aus
- Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung
Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge gemeinnützige Fachhochschule, die ihren heute etwa 2.200 Studierenden Studiengänge und Weiterbildungen in den Bereichen Pflege und Gesundheit sowie Bildung und Soziales anbietet. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen dia-konischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen und Weiterbildungen.
Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Kaiserswerther Diakonie
Kontaktperson:
Kaiserswerther Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Hochschulwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule und ihre Programme. Zeige in Gesprächen, dass du die Institution und ihre Werte verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Prüfungsamt gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Organisations- und Kommunikationsstärke am besten demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Eigeninitiative zu zeigen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf. Besuche ihre Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Qualifikationen und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie deine Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaiserswerther Diakonie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule und ihre Studiengänge. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
Da der Job viel Kontakt mit Studierenden erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung von Prüfungen oder ähnlichen Aufgaben demonstrieren. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Sei freundlich und verbindlich
Ein freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich in einem Gespräch präsentierst, um sicherzustellen, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt.
