My team is growing! The job offer below is in German, as it is required for the position.
Stellenanzeige: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ggf. Vollzeit)
Ort: München Trudering
Stunden: 20 Stunden pro Woche (mindestens 15 Std., ggf. auch Vollzeit möglich)
Über uns:
Wir sind ein dynamisches Family Office mit flachen Hierarchien und einer positiven, kollegialen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung, die unser Team sowohl operativ als auch strategisch unterstützt.
In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.
Aufgaben:
o Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer
o Schriftliche und telefonische Korrespondenz
o Reise- und Terminplanung
o Vorbereitende Buchhaltung
o Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
o Betreuung organisatorischer Themen, Termine mit Handwerkern, Versicherungen, IT
o Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Delegation an externe Dienstleister
o Erstellung von Entscheidungsvorlagen
o Büroorganisation und diverse administrative Tätigkeiten
Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität.
• Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben sowie die Fähigkeit, flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und die Fähigkeit, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen.
Was wir bieten:
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Family Office mit einer positiven und familiären Arbeitsatmosphäre.
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
• Sehr flexible zeitliche Rahmenbedingungen: wir arbeiten fast ausschließlich im Homeoffice oder unterwegs auf unseren Projekten, üblicherweise treffen wir uns einmal/Woche zur Abstimmung. Mobiles Arbeiten möglich, sonst steht unser Büro zur Verfügung.
• Vergütung: zwischen 35€ und 55€ pro Stunde
Ich freue mich auf Deine Bewerbung! ✨
