Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme zentrale Aufgaben im Rechnungswesen und arbeite eng mit unseren Kund:innen zusammen.
- Unternehmen: Kalaidos Fachhochschule, die größte private Fachhochschule der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentraler Arbeitsplatz in Zürich und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.
Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 - 100 %.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und agieren als versierte Allrounder:in in der Buchhaltung. Im Bereich Mahn- und Inkassowesen stehen Sie in direktem Kontakt mit unseren Kund:innen, finden gemeinsam tragfähige Lösungen und überzeugen dabei durch Ihre Beharrlichkeit. Mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen professionellen Umgang mit unseren Kund:innen sicher und tragen gleichzeitig zu stabilen und effizienten Finanzprozessen bei.
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Durchführung periodischer Mahnläufe
- Erstellung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
- Abklärung nicht zuweisbarer Debitorenzahlungen und Zahlungsdifferenzen
- Durchführung von Inkassomassnahmen
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
- Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgänge
- Abstimmung der Bankkonten
- Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
- Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
- Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten
- Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU
- Versierter Umgang mit modernen ERP-Systemen (Abacus, SAP, Microsoft Dynamics) zwingend
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
- Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau , gerne unter Tel: zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 -100 % Arbeitgeber: Kalaidos Fachhochschule AG
Die Kalaidos Fachhochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem zentralen Standort in Zürich Oerlikon fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen, sondern auch eine positive Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und Unterstützung basiert. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Kalaidos Fachhochschule AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 -100 % erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Kalaidos Fachhochschule AG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 -100 % bei Kalaidos Fachhochschule AG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 -100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Kalaidos Fachhochschule AG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 -100 % bei Kalaidos Fachhochschule AG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalaidos Fachhochschule AG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
