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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Studierende und unterstütze sie bei administrativen Anliegen.
- Arbeitgeber: Die Kalaidos Fachhochschule ist die grösste private Fachhochschule der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Studierenden.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und professionelle Arbeitsatmosphäre in Zürich Oerlikon.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.
Wir suchen im Prorektorat Lehre per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 100 %.
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Ansprechpartner:in für allgemeine administrativen Anliegen von Studierenden
- Bearbeitung von Anträgen (Studiengangwechsel, Exmatrikulation, individuelle Studienpläne)
- Verwaltung des allgemeinen E-Mailpostfachs
- Beschwerdemanagement
- Unterstützung bei Noteneingaben und Studiengebührenkontrolle
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams des Prorektorats Lehre
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Hochschuladministration, Kundencenter oder Verkaufsinnendienst
- Kundenorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Studierenden
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um auf verschiedene Anfragen professionell zu reagieren
- Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Veränderung und wechselnde Aufgabenstellungen
- Freude an konstruktiver Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft für Abend- und Samstagseinsätze
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskolleg:innen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dejana Hüssy unter E-Mail schreiben oder Häusler unter Tel. gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: jid6883fedss jit0312ss jiy26ss
Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 100 % Arbeitgeber: Kalaidos Fachhochschule AG
Kontaktperson:
Kalaidos Fachhochschule AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen der Kalaidos Fachhochschule. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Studierenden oder aktuellen Mitarbeitenden der Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Anweisungen befolgst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, nutze bitte unseren Bewerbungslink. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalaidos Fachhochschule AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kalaidos Fachhochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kalaidos Fachhochschule verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierendenadministration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da der Kontakt mit Studierenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir ein kundenorientiertes Auftreten ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Studierenden kommuniziert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert hohe Belastbarkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Aufgabenstellungen betreffen. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.